“Đính chính sổ đỏ mới nhất” là thủ tục hành chính nhằm chỉnh sửa các sai sót trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai 2024 và Nghị định 151/2025, giúp người dân bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp khi thông tin trên sổ đỏ bị ghi sai.
Thẩm quyền đính chính sổ đỏ mới nhất.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 152 Luật đất đai 2024 quy định về việc “Đính chính, thu hồi, hủy giấy chứng nhận đã cấp” thì “Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại Điều 136 của Luật này có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót”
Về thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất tại điểm b Khoản 1 Điều 136 Luật đất đai 2024 được sửa đổi và thực hiện theo quy định tại Điểm h Khoản 1 Điều 5 Nghị định 151/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 (Nghị định 151/2025/NĐ-CP hết hiệu lực từ ngày 01/03/2027). Cụ thể Điều luật được sửa đổi như sau:
“Điều 5. Thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện chuyển giao cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã
1. Thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định của Luật Đất đai chuyển giao cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện, bao gồm:
…
h) Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại điểm b khoản 1 Điều 136 … Luật Đất đai;”
Như vậy, theo quy định hiện nay thì thẩm quyền đính chính sổ đỏ mới nhất thuộc Chủ tịch UBND cấp xã.
Các trường hợp phải đính chính sổ đỏ.
Theo quy định tại khoản 1 Diều 152 Luật đất đai 2024 thì “Sổ đỏ” phải đính chính trong các trường hợp sau:
a) Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;
b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.
Trình tự thủ tục đính chính sổ đỏ mới nhất
Trình tự thủ tục đính chính sổ đỏ từ ngày 01/07/2025 được quy định tại Mục XIV Phần C của Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP , cụ thể như sau:
Thủ tục nộp hồ sơ được thực hiện như sau:
– Trường hợp cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại Điều 5 Nghị định 151 (Điều luật sửa đổi thẩm quyền cấp giáy chứng nhận quyền sử dụng đất) phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thì thông báo cho người được cấp Giấy chứng nhận và đề nghị nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính;
– Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót thì nộp hồ sơ theo quy định tại Mục (2) đến Bộ phận Một cửa;
– Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì nộp hồ sơ theo quy định tại Mục (2) đến Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
+/ Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
+/ Chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai;
+/ Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Thành phần hồ sơ “Đính chính sổ đỏ mới nhất” bao gồm:
Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót bao gồm:
+/ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP;
+/ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
+/ Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp;
+/ Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự thì phải có văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.
Một số chú ý:
Trường hợp Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót thì cơ quan có chức năng quản lý đất đai thực hiện:
+/ Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai;
+/ Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
+/ Trình cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 136 Luật Đất đai 2024 xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
+/ Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
+/ Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
+/ Xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
+/ Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Trên đây là một số quy định của pháp luật về trình tự, thủ tục “Đính chính sổ đỏ mới nhất” theo quy định của pháp luật hiện hành sau khi thực hiện chính quyền 02(hai) cấp. Để tìm hiểu thêm các thủ tục khác có liện quan trong lĩnh vực đất đai, đề nghị Quý khách hàng tham khảo các bài viết khác Tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Miễn Phí.
Rất hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!
Trân trọng./.
