Công bố thông tin của doanh nghiệp sau khi thành lập là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thể hiện tính công khai, minh bạch trong hoạt động kinh doanh và giúp các cơ quan, tổ chức, đối tác nắm bắt chính xác thông tin pháp lý của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, Luật Duy Hưng sẽ phân tích chi tiết quy định về nghĩa vụ công bố thông tin của doanh nghiệp sau khi thành lập, bao gồm: thời hạn thực hiện, nội dung cần công bố, hình thức thực hiện và các hậu quả pháp lý nếu doanh nghiệp không tuân thủ đúng quy định.
Nghĩa vụ công bố thông tin của doanh nghiệp sau khi thành lập
Căn cứ theo khoản 1 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định như sau:
“Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật….”.
Từ quy định đã nêu trên có thể thấy rằng doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố này không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là nghĩa vụ bắt buộc. Thông tin được công bố giúp đảm bảo tính minh bạch của doanh nghiệp, phục vụ công tác quản lý nhà nước, đồng thời tạo sự tin cậy đối với đối tác, khách hàng và nhà đầu tư. Do đó, ngay sau khi được cấp đăng ký, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện công bố thông tin và nộp phí công bố theo đúng quy định, tránh để quá hạn.
Các thông tin bắt buộc phải công bố thông tin của doanh nghiệp
Căn cứ theo khoản 1 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau:
– Ngành, nghề kinh doanh;
– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
Các thông tin này là cơ sở để xác định tư cách pháp lý và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, việc công bố thiếu, sai hoặc không cập nhật đúng thời hạn có thể gây hiểu lầm cho đối tác và tiềm ẩn rủi ro trong quá trình giao dịch, ký kết hợp đồng.
Thời hạn và hình thức công bố thông tin của doanh nghiệp
Theo khoản 1 và 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Khoản 3 Điều 73 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định: doanh nghiệp thực hiện việc công bố và nộp phí công bố ngay tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký. Nếu hồ sơ bị từ chối, phí công bố sẽ được hoàn trả.
Căn cứ theo khoản 1 Điều 74 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp, thì thông tin được cung cấp công khai, miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Cụ thể bao gồm:
– Tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; ngành, nghề kinh doanh; họ và tên người đại diện theo pháp luật; tình trạng pháp lý của doanh nghiệp;
– Tên, mã số, địa chỉ, họ và tên người đứng đầu, tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh, địa điểm kinh doanh.
Việc công bố đúng hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là một trong những dấu hiệu thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động.
Hậu quả pháp lý nếu không công bố đúng hạn
Doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ công bố hoặc công bố không đúng thời hạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 91/2022/NĐ-CP:
– Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn;
– Buộc thực hiện việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định.
Ngoài bị phạt tiền, việc chậm công bố còn làm giảm uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác, ảnh hưởng đến quá trình ký kết hợp đồng, tham gia đấu thầu hoặc kêu gọi đầu tư. Do đó, đây là nghĩa vụ doanh nghiệp cần thực hiện sớm và chính xác ngay sau khi được cấp phép hoạt động.
Công bố thông tin doanh nghiệp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ pháp lý, thể hiện sự minh bạch và tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện nghĩa vụ này trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập, để tránh vi phạm và đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ những bước đầu hoạt động.
Trên đây là một số nội dung cơ bản về “Công bố thông tin của doanh nghiệp”. Để tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan đến Doanh nghiệp, mời bạn đọc tham khảo Tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Miễn Phí.
Rất hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!
Trân trọng./.
