Đăng ký thương hiệu và nhãn hiệu cho doanh nghiệp mới đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc tiến hành đăng ký thương hiệu và nhãn hiệu ngay từ giai đoạn đầu là bước đi quan trọng để xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc, đảm bảo quyền lợi khi mở rộng hoạt động kinh doanh, quảng bá sản phẩm và thu hút đầu tư. Bài viết dưới đây, Luật Duy Hưng sẽ hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục, cách thức thực hiện và những lưu ý quan trọng khi đăng ký thương hiệu và nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ theo quy định mới nhất năm 2025.
Lý do cần đăng ký bảo hộ thương hiệu và nhãn hiệu
Thứ nhất, xác lập quyền sở hữu hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý: Nhãn hiệu giúp khách hàng nhận biết sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Nếu không đăng ký bảo hộ, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro như bị chiếm dụng, trùng lặp hoặc lợi dụng nhãn hiệu. Việc đăng ký giúp xác lập quyền sở hữu hợp pháp và được pháp luật bảo vệ trong suốt quá trình sử dụng.
Thứ hai, ngăn ngừa trùng lặp và tranh chấp: Đăng ký bảo hộ giúp kiểm tra và loại bỏ khả năng nhãn hiệu bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với thương hiệu khác. Khi đã được cấp văn bằng, chủ sở hữu có quyền độc quyền sử dụng và có thể yêu cầu chấm dứt mọi hành vi xâm phạm.
Thứ ba, bảo vệ quyền lợi và xử lý vi phạm: Chủ sở hữu nhãn hiệu đã đăng ký có quyền yêu cầu ngừng sử dụng, thu hồi hoặc xử lý các sản phẩm vi phạm. Trong trường hợp thiệt hại xảy ra, doanh nghiệp có thể khởi kiện và yêu cầu bồi thường theo quy định của pháp luật.
Thứ tư, tăng cường uy tín và niềm tin với khách hàng: Một thương hiệu được đăng ký không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp mà còn giúp khách hàng tin tưởng hơn vào sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Điều này góp phần nâng cao nhận diện, uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Thứ năm, khai thác giá trị thương mại và mở rộng thị trường: Thương hiệu được bảo hộ có thể được chuyển nhượng, nhượng quyền hoặc góp vốn, mang lại giá trị thương mại bền vững. Đồng thời, việc đăng ký bảo hộ cũng là bước quan trọng để mở rộng kinh doanh ra thị trường quốc tế, bảo vệ thương hiệu trước hành vi sao chép hoặc sử dụng trái phép ở nước ngoài.
Thủ tục đăng ký thương hiệu và nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ
Căn cứ: Khoản 11 Mục A Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2774/QĐ-BKHCN năm 2025. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Nộp đơn đăng ký
Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ (trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến).
Bước 2. Thẩm định hình thức
Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính hợp lệ của đơn trong 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận:
– Đơn hợp lệ: Ra quyết định chấp nhận đơn, ghi nhận thông tin người nộp và nhãn hiệu đăng ký.
– Đơn không hợp lệ: Ra thông báo dự định từ chối, nêu rõ lý do và cho phép người nộp đơn sửa đổi trong 02 tháng.
– Kéo dài thời hạn: Nếu người nộp đơn sửa đổi/bổ sung theo yêu cầu, thời hạn thẩm định có thể kéo dài thêm 10 ngày.
Bước 3. Công bố đơn
Đơn hợp lệ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong 02 tháng kể từ ngày được chấp nhận.
Bước 4. Thẩm định nội dung
Cục Sở hữu trí tuệ đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu theo các điều kiện pháp luật, xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.
Bước 5. Ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
– Nếu nhãn hiệu không đáp ứng điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ thông báo dự định từ chối cấp văn bằng, cho phép người nộp đơn giải trình hoặc sửa đổi trong 03 tháng.
– Nếu nhãn hiệu đáp ứng điều kiện bảo hộ, Cục ra thông báo dự định cấp văn bằng, yêu cầu người nộp đơn nộp lệ phí cấp, phí công bố và phí đăng bạ trong 03 tháng.
– Trường hợp người nộp đơn không nộp phí hoặc phản hồi không xác đáng trong thời hạn quy định, Cục sẽ ra quyết định từ chối.
– Nếu nộp đầy đủ và đúng hạn, Cục sẽ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong 15 ngày kể từ khi hết hạn nộp phí.
– Trường hợp nhãn hiệu chỉ đáp ứng bảo hộ một phần (theo nhóm hàng hóa, dịch vụ), Cục sẽ ghi rõ phần được cấp và phần bị từ chối trong quyết định.
Bước 6. Công bố và đăng bạ quyết định cấp văn bằng
Quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được công bố trong 60 ngày kể từ ngày ký và được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.
Cách thức thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu và thương hiệu
Theo quy định tại khoản 11 Mục A Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2774/QĐ-BKHCN năm 2025, thủ tục đăng ký thương hiệu và nhãn hiệu được thực hiện bằng 02 cách thức sau:
– Trực tuyến qua Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ;
– Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
Những lỗi thường gặp khi nộp đơn đăng ký
Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký thương hiệu hay nhãn hiệu, tổ chức và cá nhân thường mắc phải một số lỗi khiến đơn bị từ chối chấp nhận hoặc kéo dài thời gian xử lý, cụ thể như:
– Hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng quy định: Thiếu tờ khai, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa/dịch vụ, chứng từ nộp phí, lệ phí…
– Mẫu nhãn hiệu không đạt yêu cầu: Hình ảnh mờ, không rõ ràng, kích thước không đúng quy định hoặc có yếu tố vi phạm đạo đức xã hội, trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký.
– Danh mục hàng hóa, dịch vụ phân nhóm sai: Không tuân thủ Bảng phân loại Nice (phân loại quốc tế về hàng hóa và dịch vụ), dẫn đến sai lệch khi thẩm định nội dung.
– Thông tin chủ đơn không thống nhất: Họ tên, địa chỉ hoặc thông tin người đại diện nộp đơn không trùng khớp với hồ sơ pháp lý.
– Không phản hồi thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ đúng thời hạn: Quá hạn sửa chữa thiếu sót, bổ sung tài liệu hoặc giải trình khi có thông báo từ chối.
– Không nộp lệ phí đúng, đủ hoặc đúng thời hạn: Dẫn đến việc đơn bị coi là rút bỏ hoặc bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ.
Trên đây là một số nội dung cơ bản về “Đăng ký thương hiệu và nhãn hiệu cho doanh nghiệp mới”. Để tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan đến Doanh nghiệp, mời bạn đọc tham khảo Tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Miễn Phí.
Rất hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!
Trân trọng./.
