Bài viết dưới đây, Luật Duy Hưng sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đổi tên doanh nghiệp sau sáp nhập – hợp nhất, bao gồm: quy định pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị, trình tự thực hiện và các lưu ý quan trọng để doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng luật.
Những lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp sau sáp nhập – hợp nhất
Căn cứ Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp khi đổi tên cần đặc biệt lưu ý các điều cấm trong đặt tên, bao gồm:
– Không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký (theo Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020).
– Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ khi được chấp thuận.
– Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức hoặc thuần phong mỹ tục.
Như vậy, theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp gồm hai thành tố:
Thứ nhất: loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty CP, Công ty HD,…);
Thứ hai: tên riêng (viết bằng các chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu).
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, và thể hiện trên mọi giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu do doanh nghiệp phát hành.
Lưu ý thực tế: Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối tên dự kiến nếu trùng, gây nhầm lẫn hoặc vi phạm các quy định nêu trên. Vì vậy, doanh nghiệp nên tra cứu tên trước khi nộp hồ sơ để tránh mất thời gian chỉnh sửa.
Hồ sơ đổi tên doanh nghiệp sau sáp nhập – hợp nhất
Căn cứ Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, kể từ ngày 01/7/2025, hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
– Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp:
+/ Của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên);
+/ Của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh);
+/ Của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ trao giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả. Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ:
– Nếu hồ sơ hợp lệ → Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (ghi nhận tên mới).
– Nếu hồ sơ chưa hợp lệ → Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Lưu ý: Việc đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Quy trình đổi tên doanh nghiệp sau khi sáp nhập – hợp nhất
Quy trình thực hiện gồm các bước chính sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Bước 2. Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 3. Xử lý hồ sơ
Trong vòng 03 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:
+/ Nếu hợp lệ → Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (tên mới).
+/ Nếu chưa hợp lệ → Gửi thông báo yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hồ sơ.
Bước 4. Thực hiện các thủ tục hậu đổi tên
Sau khi được cấp tên mới, doanh nghiệp cần:
+/ Cập nhật tên mới trên con dấu, hóa đơn, biển hiệu, tài khoản ngân hàng, hợp đồng, website, mạng xã hội, giấy phép con (nếu có);
+/ Thông báo cho đối tác, khách hàng, cơ quan thuế về việc đổi tên để tránh rủi ro trong giao dịch.
Nguyên tắc áp dụng và giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp sau sáp nhập
Căn cứ theo Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thì việc đổi tên doanh nghiệp sau sáp nhập – hợp nhất tuân thủ các nguyên tắc sau:
– Thứ nhất: Doanh nghiệp tự kê khai và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực của thông tin trong hồ sơ.
– Thứ hai: Nếu doanh nghiệp có nhiều người đại diện pháp luật, người thực hiện thủ tục phải bảo đảm đúng quyền hạn và nghĩa vụ theo quy định.
– Thứ ba: Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ, không can thiệp vào tranh chấp nội bộ giữa thành viên hoặc cổ đông.
– Thứ tư: Không bắt buộc đóng dấu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, trừ khi pháp luật chuyên ngành có yêu cầu.
– Thứ năm: Doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời nhiều thủ tục (đăng ký thay đổi, thông báo, cập nhật, hiệu đính thông tin) trong cùng một bộ hồ sơ.
Trên đây là một số nội dung cơ bản về “Quy trình đổi tên doanh nghiệp sau sáp nhập – hợp nhất”. Để tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan đến Doanh nghiệp, mời bạn đọc tham khảo Tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Miễn Phí.
Rất hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!
Trân trọng./.
