Thay đổi địa chỉ trụ sở chính là một trong những nội dung quan trọng mà doanh nghiệp nên cập nhật kịp thời trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, Luật Duy Hưng sẽ tổng hợp những điểm quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý về điều kiện, hồ sơ, trình tự thực hiện, mức phí – lệ phí và các trường hợp đặc biệt như thay đổi địa giới hành chính.
Quy định chung về thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), địa chỉ trụ sở chính là một trong các nội dung bắt buộc phải thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025), trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.
Khoản 4 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP cũng khẳng định việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Lưu ý: Trường hợp việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế theo quy định pháp luật thuế trước khi đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. (Căn cứ khoản 1 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Phí và lệ phí
– Theo Thông tư quy định về mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí hỗ trợ doanh nghiệp:
+/ Từ 01/7/2025 đến hết năm 2026: lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 25.000 đồng/lần.
+/ Từ năm 2027 trở đi: 50.000 đồng/lần.
– Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
– Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp đối với hồ sơ nộp qua mạng điện tử.
– Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được nộp tại thời điểm nộp hồ sơ; nếu không được cấp đăng ký doanh nghiệp thì được hoàn trả.
– Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả nếu hồ sơ không được cấp đăng ký.
Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính từ ngày 01/7/2025
Theo Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
– Nếu thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới.
– Hồ sơ gồm:
+/ Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
+/ Nghị quyết/quyết định của: Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên); Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh); Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
+/ Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận, kiểm tra hồ sơ và gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác nhận việc hoàn tất thủ tục chuyển địa điểm.
+/ Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận địa chỉ trụ sở chính. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo để sửa đổi, bổ sung.
Lưu ý về thông tin cá nhân khi thực hiện thủ tục
– Nếu cá nhân đã có số định danh, các thông tin sẽ được đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; trường hợp không trùng khớp, cá nhân phải cập nhật lại.
– Nếu nộp hồ sơ giấy: phải xuất trình CCCD hoặc căn cước điện tử. Nếu không có số định danh, phải kèm hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ.
– Với các cá nhân liên quan (cổ đông, thành viên, người đại diện…), nếu không có số định danh, phải nộp kèm bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ.
– Nếu hệ thống kết nối Cơ sở dữ liệu dân cư bị gián đoạn, hồ sơ phải đính kèm bản sao giấy tờ cá nhân còn hiệu lực cho tất cả các chủ thể liên quan.
Thay đổi địa giới hành chính có phải cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Căn cứ Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 của Bộ Tài chính:
– Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký hiện tại, không phải đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ chỉ vì thay đổi địa giới hành chính.
– Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp thực hiện thủ tục này.
– Doanh nghiệp chỉ cần cập nhật thông tin địa giới hành chính:
+/ Khi có nhu cầu, hoặc
+/ Khi thực hiện đồng thời với việc đăng ký thay đổi nội dung khác.
Như vậy, thay đổi địa giới hành chính không bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên thực hiện cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để thuận tiện cho quá trình hoạt động cũng như ký kết hợp đồng.
Trên đây là một số nội dung cơ bản về “Thay đổi địa chỉ trụ sở chính từ ngày 01/07/2025”. Để tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan đến Doanh nghiệp, mời bạn đọc tham khảo Tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.
- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
