Theo Điều 95 Luật Đất đai 2024, đăng ký biến động đất đai là thủ tục hành chính nhằm ghi nhận, cập nhật sự thay đổi về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, hoặc đặc điểm thửa đất vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia.
Thủ tục đăng ký biến động không chỉ mang tính pháp lý mà còn là cơ sở để Nhà nước quản lý thống nhất đất đai, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất.
Mỗi khi có sự thay đổi thông tin liên quan như chủ sử dụng đất, diện tích thửa đất; địa chỉ thửa đất……………thì việc đăng ký biến động là bắt buộc, nhằm đảm bảo rằng thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) luôn trùng khớp với dữ liệu quản lý nhà nước.
Việc không thực hiện đăng ký biến động trong thời hạn luật định sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 91/2019/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 04/2024/NĐ-CP).
Các trường hợp phải đăng ký biến động đất đai gồm:
– Chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, thế chấp hoặc góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất;
– Thay đổi về thông tin người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản, như họ tên, số CCCD, địa chỉ, thông tin pháp lý của tổ chức, doanh nghiệp;
– Thay đổi về đặc điểm thửa đất, bao gồm diện tích, kích thước, hình thể, ranh giới, mục đích sử dụng đất, thời hạn sử dụng đất;
– Thay đổi về tài sản gắn liền với đất, chẳng hạn xây dựng mới, phá dỡ hoặc cải tạo công trình;
– Nhà nước giao đất, cho thuê đất, thu hồi hoặc chuyển mục đích sử dụng đất;
– Thay đổi về quy hoạch, địa giới hành chính, hoặc cơ sở hạ tầng dẫn đến biến động thửa đất.
Đặc biệt, theo quy định mới, người sử dụng đất phải đăng ký biến động trong 30 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi; riêng đối với thừa kế, thời hạn tính từ ngày hoàn tất việc phân chia di sản.
Hồ sơ đăng ký biến động đất đai
Theo Điều 7 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 09/2021/TT-BTNMT và cập nhật hướng dẫn thi hành Luật Đất đai 2024), hồ sơ đăng ký biến động gồm các giấy tờ sau:
– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo Mẫu số 09/ĐK);
– Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng);
– Giấy tờ chứng minh sự biến động, tương ứng từng trường hợp:
+/ Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn, thế chấp (có công chứng, chứng thực);
+/ Quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan có thẩm quyền;
+/ Giấy phép xây dựng, biên bản nghiệm thu, hoàn công công trình (nếu biến động về tài sản gắn liền với đất);
+/ Văn bản phân chia thừa kế, văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp.
– Giấy tờ nhân thân: CCCD gắn chip, giấy xác nhận thông tin cư trú (thay thế sổ hộ khẩu).
– Tờ khai nghĩa vụ tài chính: tờ khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ (nếu có).
Lưu ý: Nếu biến động chỉ liên quan đến thay đổi thông tin cá nhân (như đổi CCCD, thay đổi địa chỉ), người dân chỉ cần nộp đơn đăng ký biến động kèm giấy tờ chứng minh mà không phải nộp lại hợp đồng hoặc bản vẽ đo đạc.
Quy trình thực hiện đăng ký biến động đất đai
Kể từ năm 2024, mọi thủ tục đất đai đều được tiếp nhận tại Trung tâm Hành chính công cấp tỉnh, người dân không phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai – Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai như trước đây.
Bước 1. Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký biến động tại Trung tâm Hành chính công của tỉnh/thành phố nơi có đất. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và cấp phiếu tiếp nhận – hẹn trả kết quả.
Bước 2. Tiếp nhận và xử lý
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
-
Kiểm tra hồ sơ, xác minh thực tế (nếu cần);
-
Gửi thông tin sang Cơ quan thuế điện tử để xác định nghĩa vụ tài chính;
-
Cập nhật thông tin biến động vào Cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia;
-
Trình Sở Nông nghiệp và Tài nguyên Môi trường ký xác nhận biến động trên Giấy chứng nhận (nếu có).
Bước 3. Thực hiện nghĩa vụ tài chính
Người dân nhận thông báo thuế điện tử qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tại Trung tâm Hành chính công. Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, người dân nộp chứng từ nộp thuế để được tiếp tục xử lý hồ sơ.
Bước 4. Nhận kết quả: Kết quả được trả tại Trung tâm Hành chính công hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích nếu người dân đăng ký nhận kết quả tại nhà. Người sử dụng đất nhận Giấy chứng nhận đã được xác nhận biến động, hoặc cấp mới sổ đỏ nếu thay đổi chủ sử dụng.
Thời hạn giải quyết
Căn cứ Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, thời gian giải quyết đăng ký biến động đất đai được quy định như sau:
-
Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
-
Đối với vùng sâu, vùng xa, hải đảo: không quá 20 ngày làm việc;
-
Trường hợp có nghĩa vụ tài chính, thời gian xử lý được tạm dừng cho đến khi người dân hoàn tất việc nộp thuế;
-
Nếu hồ sơ cần đo đạc, thẩm định lại ranh giới, thời hạn có thể kéo dài thêm không quá 15 ngày.
Một số lưu ý:
-
Thời hạn bắt buộc: Người sử dụng đất phải đăng ký biến động trong 30 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi; nếu vi phạm có thể bị phạt theo Nghị định 91/2019/NĐ-CP.
-
Không cần sổ hộ khẩu: Hiện nay đã bãi bỏ hoàn toàn việc sử dụng sổ hộ khẩu giấy, người dân chỉ cần cung cấp CCCD gắn chip hoặc giấy xác nhận cư trú điện tử.
-
Nộp hồ sơ một cửa điện tử: Có thể nộp trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công, Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc ứng dụng VNeID.
-
Xử lý hồ sơ trễ hẹn: Nếu hồ sơ bị chậm, người dân có quyền khiếu nại theo Luật Khiếu nại 2011 hoặc phản ánh trên Cổng DVCQG.
-
Kiểm tra biến động: Sau khi hoàn tất, nên tra cứu lại thông tin thửa đất tại cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia để đảm bảo cập nhật chính xác.
Thủ tục đăng ký biến động đất đai là bước quan trọng để bảo đảm quyền sử dụng đất hợp pháp, tránh phát sinh tranh chấp và đảm bảo thông tin thống nhất trong hệ thống quản lý đất đai. Từ năm 2024, với việc chuyển toàn bộ quy trình tiếp nhận về Trung tâm Hành chính công, thủ tục này trở nên minh bạch, nhanh gọn và đồng bộ hơn trên phạm vi toàn quốc.
Nếu bạn đang có nhu cầu thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, chuyển nhượng, thừa kế hoặc cập nhật thông tin sổ đỏ, hãy liên hệ Công ty Luật Duy Hưng để được luật sư đất đai tư vấn, đại diện xử lý hồ sơ và giải quyết nhanh chóng theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Trên đây là mọi thông tin liên quan đến: “Trình tự đăng ký biến động đất đai”. Để tìm hiểu thêm các thủ tục pháp lý trong lĩnh vực đất đai. Đề nghị Quý khách tham khảo các bài viết khác tại đây
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.
- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
