Khi thực hiện đăng ký đất đai lần đầu, Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn) có trách nhiệm xác nhận các nội dung liên quan đến tình trạng pháp lý và hiện trạng sử dụng đất. Cụ thể, theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP, UBND cấp xã sẽ xác nhận các nội dung sau trong hồ sơ đăng ký đất đai lần đầu:
Nội dung xác nhận của UBND cấp xã trong việc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu
– Xác nhận hiện trạng sử dụng đất có hay không có nhà ở, công trình xây dựng: Nếu đăng ký nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất (như nhà ở riêng lẻ, nhà tạm,…), UBND cấp xã xác nhận: Nhà, công trình đã tồn tại thực tế; Không có tranh chấp; Thời điểm hoàn thành xây dựng (nếu không có giấy phép xây dựng).
– Tình trạng tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất: UBND cấp xã xác nhận rằng người sử dụng đất đã sử dụng ổn định, không có tranh chấp và phù hợp với quy hoạch
– Nguồn gốc sử dụng đất:
Nếu người sử dụng đất không có giấy tờ về quyền sử dụng đất (trường hợp đăng ký theo Điều 100 Luật Đất đai 2013), UBND cấp xã sẽ xác nhận về:
+/ Nguồn gốc đất: tự khai hoang, được giao không có giấy tờ, chuyển nhượng bằng giấy tay,…
+/ Thời điểm sử dụng đất: ngày, tháng, năm bắt đầu sử dụng thực tế.
+/ Việc sử dụng đất không có tranh chấp và phù hợp với quy hoạch tại địa phương.
– Xác nhận hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất:
Trong trường hợp đất sử dụng chung hoặc thừa kế, UBND cấp xã xác nhận thông tin các thành viên sử dụng đất chung, có thể yêu cầu cung cấp sổ hộ khẩu, giấy khai sinh,…
Căn cứ để UBND cấp xã xác nhận các nội dung khi đăng ký đất đai lần đầu
Xác nhận hiện trạng sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất:
Việc này sẽ căn cứ vào biên bản của Hội đồng đăng ký đất đai hoặc xác minh thực địa nếu cần thiết.
Xác nhận tình trạng tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất:
Căn cứ vào việc UBND cấp xã đang thụ lý:
– Đơn yêu cầu hoà giải tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất;
– Hoặc đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất;
– Hoặc nhận được văn bản hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền về việc thụ lý đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất.
Xác nhận sử dụng đất ổn định:
(1) Đối với trường hợp có Giấy tờ về quyền sử dụng đất: Căn cứ vào biên bản của Hội đồng đăng ký đất đai;
(2) Đối với trường hợp không có Giấy tờ về quyền sử dụng đất:
Căn cứ vào thời gian và mục đích sử dụng đất tại một trong các giấy tờ sau đây:
– Biên lai nộp thuế sử dụng đất nông nghiệp, thuế nhà đất;
– Biên bản hoặc quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong việc sử dụng đất, biên bản hoặc quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong việc xây dựng công trình gắn liền với đất;
– Quyết định hoặc bản án của Tòa án nhân dân đã có hiệu lực thi hành, quyết định về thi hành án của cơ quan Thi hành án đã được thi hành về tài sản gắn liền với đất;
– Giấy tờ nộp tiền điện, nước và các khoản nộp khác có địa chỉ thuộc thửa đất phải xác định;
– Giấy tờ về giao đất không đúng thẩm quyền hoặc giấy tờ về việc mua, nhận thanh lý, hóa giá, phân phối nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất theo quy định tại Điều 140 của Luật Đất đai;
– Giấy tờ về mua bán nhà, tài sản khác gắn liền với đất hoặc giấy tờ về mua bán đất, chuyển nhượng quyền sử dụng đất có chữ ký của các bên liên quan từ ngày 15 tháng 10 năm 1993 trở về sau;
– Bản đồ, tài liệu điều tra, đo đạc về đất đai; sổ mục kê, sổ kiến điền được lập từ ngày 18 tháng 12 năm 1980 trở về sau;
– Giấy tờ về việc kê khai, đăng ký nhà, đất có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, cấp huyện hoặc cấp tỉnh tại thời điểm kê khai kể từ ngày 15 tháng 10 năm 1993 trở về sau;
– Giấy tờ về việc đăng ký thường trú, tạm trú tại nhà ở gắn với đất ở do cơ quan có thẩm quyền cấp;
– Biên bản ghi nhận kết quả của Hội đồng đăng ký đất đai trong trường hợp không có một trong các thông tin, giấy tờ quy định nêu trên hoặc trên giấy tờ, thông tin đó không ghi rõ thời điểm xác lập giấy tờ, thời điểm xác lập thông tin và mục đích sử dụng đất;
Lưu ý: Trường hợp thời điểm bắt đầu sử dụng đất thể hiện trên các loại giấy tờ có sự không thống nhất thì thời điểm bắt đầu sử dụng đất được xác định theo giấy tờ hoặc thông tin có ngày, tháng, năm sử dụng đất sớm nhất.
Xác nhận sự phù hợp với quy hoạch:
Căn cứ vào các quy hoạch được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, cụ thể:
– Trường hợp đề nghị công nhận vào mục đích đất phi nông nghiệp thì căn cứ vào một trong các loại quy hoạch sau: Quy hoạch sử dụng đất cấp huyện hoặc quy hoạch chung hoặc quy hoạch phân khu hoặc quy hoạch xây dựng hoặc quy hoạch nông thôn;
– Trường hợp hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất có vi phạm pháp luật đất đai trước ngày 01/7/2014 thì căn cứ vào quy hoạch sử dụng đất và quy hoạch xây dựng;
Trên đây là quy định pháp luật về xác nhận nội dung khi đăng ký đất đai. Để xem thêm các bài viết về đất đai, mờ00i bạn truy cập tại đây
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Miễn Phí.
Rất hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!
Trân trọng./.
