Biên bản cuộc họp hội đồng thành viên công ty TNHH 02 thành viên trở lên được quy định như thế nào? là câu hỏi nhiều doanh nghiệp quan tâm. Khi chủ tịch hội đồng thành viên triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên theo điều lệ quy định hoặc do yêu cầu của thành viên hội đồng thành viên yêu cầu triệu tập cuộc họp trên cơ sở đó chủ tịch hội đồng thành viên triệu tập cuộc họp theo quy định của luật và điều lệ công ty. Dưới đây là những quy định về biên bản họp Hội đồng thành viên.
Biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên là gì?
Biên bản họp Hội đồng thành viên là văn bản có giá trị pháp lý, ghi nhận lại thông tin thành viên tham gia, nội dung, ý kiến, kết quả biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Họp hội đồng thành viên sẽ giúp các nhà quản lý công ty TNHH đưa ra các quyết định về chiến lược kinh doanh; tổ chức, hoạt động quản trị nội bộ và cách thức giao dịch với khách hàng, đối tác.
Việc lập Biên bản trong các cuộc họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên là bắt buộc và được quy định tại Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020 cụ thể như sau: “Cuộc họp của Hội đồng thành viên công ty TNHH đều ghi lại biên bản, có thể ghi âm hay được lưu giữ dưới hình thức điện tử khác và phải được thông qua trước khi kết thúc cuộc họp”.
Nội dung Biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên bao gồm những gì?
Căn cứ Khoản 2 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung của Biên bản họp Hội đồng thành viên sẽ bao gồm:
– Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;
– Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;
– Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;
– Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;
– Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;
– Họ, tên và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có)
– Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp.
Chủ toạ từ chối ký vào biên bản họp thì phải xử lý như thế nào?
Theo Khoản 3, Điều 60 Luật doanh nghiệp 2020 quy định trong trường hợp chủ tọa cuộc họp Hội đồng thành viên từ chối ký vào biên bản thì Luật doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
Trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng thành viên tham dự họp ký và có đầy đủ nội dung theo quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và e khoản 2 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020.
Biên bản họp ghi rõ việc chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp. Người ký biên bản họp chịu trách nhiệm liên đới về tính chính xác và trung thực của nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên.
Chủ tọa, người ghi biên bản chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra đối với doanh nghiệp do từ chối ký biên bản họp theo quy định của Luật này, Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan.
Cuộc họp Hội đồng thành viên có được ghi hoặc lưu giữ dưới hình thức điện tử không?
Theo Khoản 1, Điều 60, Luật doanh nghiệp 2020 quy định: “Cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác.”
Như vậy, cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi nhận dưới 01 trong 02 hình thức sau:
– Biên bản và có thể ghi âm;
– Hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác.
Trên đây là một số nội dung cơ bản về về vấn đề “Biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH 02 thành viên trở lên được quy định như thế nào?”. Quý khách cần tìm hiểu thêm các vấn đề có liên quan đến lĩnh vực DOANH NGHIỆP đề nghị tham khảo Tại đây
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
