“Sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH 02 thành viên trở lên được quy định ra sao?” là câu hỏi hiện nay được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bởi lẽ, sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH là tài liệu quản lý quan trọng, ghi chép thông tin về các thành viên và phần vốn góp của họ. Đóng vai trò trong việc xác nhận và bảo vệ quyền lợi sở hữu, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh của công ty. Để hiểu rõ hơn về tài liệu quan trọng của doanh nghiệp này, hãy cùng Luật Duy Hưng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH 02 thành viên trở lên là gì?
Sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH không chỉ đơn thuần là một tài liệu quản lý mà còn là một văn bản pháp lý quan trọng, ghi chép và xác nhận các thông tin chi tiết về các thành viên tham gia vào công ty và phần vốn góp của họ. Đây là công cụ quản lý không thể thiếu, giúp công ty theo dõi và bảo vệ quyền lợi của các cổ đông một cách minh bạch và chính xác.Sổ đăng ký thành viên đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác về cơ cấu sở hữu và phần vốn góp của các thành viên trong công ty TNHH. Đây là nơi mà mọi thông tin liên quan đến thành viên, bao gồm cả cá nhân và tổ chức, được ghi nhận một cách rõ ràng và chi tiết. Đồng thời, là công cụ hỗ trợ quan trọng trong các hoạt động như chuyển nhượng vốn góp, hay giải thể công ty. Việc cập nhật và bảo quản sổ đăng ký này cần được thực hiện thường xuyên và nghiêm túc, đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Thời điểm lập sổ đăng ký thành viên.
Căn cứ Khoản 1 Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH 02 thành viên trở lên phải lập Sổ đăng ký thành viên ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Như vậy, khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH phải thực hiện việc lập sổ đăng ký thành viên một cách kịp thời và chính xác.
Hình thức sổ đăng ký thành viên.
Sổ đăng ký này có vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và quản lý thông tin về sở hữu phần vốn góp của các thành viên. Công ty có thể lựa chọn hình thức sổ đăng ký thành viên dưới hai dạng chính:
Sổ đăng ký dạng giấy: Đây là hình thức truyền thống, trong đó các thông tin về các thành viên và phần vốn góp của họ được ghi chép trên giấy tờ.
Sổ đăng ký dạng điện tử: Công ty có thể sử dụng hình thức sổ đăng ký điện tử, trong đó thông tin về thành viên và vốn góp được lưu trữ và quản lý bằng cách sử dụng công nghệ thông tin. Sổ đăng ký điện tử cũng phải đảm bảo tính chính xác, minh bạch và an toàn, đồng thời phải tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và pháp luật về lưu trữ điện tử.
Việc lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giúp công ty tổ chức và quản lý các thông tin liên quan đến sở hữu và quyền lợi của các thành viên một cách hiệu quả và hợp pháp.
Nội dung sổ đăng ký thành viên.
Căn cứ Khoản 2 điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, Sổ đăng ký thành viên phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
Thông tin công ty: Tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
Thông tin thành viên:
– Đối với cá nhân: Họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý.
– Đối với tổ chức: Tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý, địa chỉ trụ sở chính.
Thông tin về vốn góp:
– Phần vốn góp của từng thành viên.
– Tỷ lệ phần vốn góp đã góp.
– Thời điểm góp vốn và loại tài sản góp vốn.
– Số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn từng thành viên.
Chữ ký và giấy tờ chứng nhận:
– Chữ ký của thành viên là cá nhân.
– Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thành viên là tổ chức.
– Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên.
Công ty cần phải thực hiện cập nhật kịp thời thay đổi về thành viên trong sổ đăng ký theo yêu cầu của các thành viên liên quan, tuân thủ quy định tại Điều lệ của công ty.
Lưu giữ sổ đăng ký
Căn cứ Khoản 4 Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020, sổ đăng ký thành viên của Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.
Cập nhật thông tin
Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải cập nhật kịp thời thay đổi thành viên trong Sổ đăng ký thành viên theo yêu cầu của thành viên có liên quan theo quy định tại Điều lệ công ty. Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 52 Luật Doanh nghiệp 2020, khi chuyển nhượng phần vốn góp trong công ty TNHH hai thành viên trở lên, thành viên chuyển nhượng phần vốn góp vẫn có các quyền và nghĩa vụ đối với công ty tương ứng với phần vốn góp có liên quan cho đến khi thông tin về người mua được ghi đầy đủ vào Sổ đăng ký thành viên. Điều này được hiểu là, phần vốn góp đã được chuyển nhượng cho cá nhân, tổ chức khác nhưng công ty TNHH hai thành viên trở lên chưa cập nhật thông tin vào Sổ đăng ký thành viên thì cá nhân, tổ chức nhận chuyển nhượng vẫn chưa có quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn góp đã nhận chuyển nhượng (như việc chia lợi nhuận, tham gia họp Hội đồng thành viên,…).
Trên đây là một số nội dung cơ bản về về vấn đề “Sổ đăng ký thành viên công ty TNHH 02 thành viên trở lên được quy định ra sao?”. Quý khách cần tìm hiểu thêm các vấn đề có liên quan đến lĩnh vực DOANH NGHIỆP đề nghị tham khảo Tại đây
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
