Xin cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ hiện nay như tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Hàn trở nên phổ biến. Tuy nhiên, để thực hiện điều này, các cá nhân và doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu về tư cách pháp lý và thực hiện dự toán chi phí cần thiết cho việc mở trung tâm. Ngoài ra, họ cần có kiến thức về các thủ tục, quy trình và điều kiện cần thiết để thành lập một trung tâm ngoại ngữ đáp ứng được các yêu cầu của ngành.
Để vận hành dịch vụ trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam, cần đáp ứng 2 điều kiện:
– Đăng ký thành lập doanh nghiệp với mã ngành hoạt động giáo dục, đào tạo
– Xin Giấy chứng nhận hoạt động đào tạo, bồi dưỡng để được cấp phép hoạt động.
Có mấy hình thức trung tâm ngoại ngữ?
Theo Điều 2, Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học (ban hành kèm theo Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 21/08/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, thì căn cứ theo loại đối tượng thành lập trung tâm ngoại ngữ, có 3 hình thức trung tâm ngoại ngữ:
– Trung tâm ngoại ngữ do Nhà nước thành lập;
– Trung tâm ngoại ngữ do tổ chức, cá nhân trong nước thành lập;
– Trung tâm ngoại ngữ do cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài góp vốn toàn bộ hoặc một phần thành lập.
Như vậy, cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự, tổ chức kinh tế, xã hội, xã hội nghề nghiệp được thành lập hợp pháp hoàn toàn có thể tự mình thành lập trung tâm ngoại ngữ để kinh doanh.
Theo khoản 2 Điều 42 Nghị định 125/2024/NĐ-CP thì trung tâm ngoại ngữ thuộc trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo viên thường xuyên. Cụ thể:
“2. Trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên gồm: Trung tâm ngoại ngữ, tin học; trung tâm ngôn ngữ và văn hóa; trung tâm giáo dục kỹ năng sống; trung tâm bồi dưỡng kiến thức, văn hóa, nghệ thuật và các trung tâm khác thực hiện chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực làm việc, cập nhật, bổ sung kiến thức, kỹ năng cần thiết trong cuộc sống đáp ứng nhu cầu người học.”
Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ là gì?
Căn cứ Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP quy định về điều kiện thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên công lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên tư thục. Theo đó, trung tâm ngoại ngữ muốn thành lập phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
Về cơ sở vật chất
Địa điểm, cơ sở vật chất, phòng học, phòng chức năng, thiết bị dạy học đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm. Có đủ số lượng phòng học và các phòng chức năng đáp ứng các yêu cầu về hoạt động của trung tâm (như phòng giám đốc, phòng giáo viên, nhà vệ sinh, khu để xe cho giáo viên, học viên…) theo yêu cầu của cơ quan cấp phép thành lập;
Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu bảo đảm 1,5 m2/học viên/ca học.
Đảm bảo về Phòng cháy chữa cháy (có Biên bản kiểm tra Phòng cháy chữa cháy, cứu nạn cứu hộ năm 2025).
Có chương trình giáo dục, tài liệu giảng dạy và học tập đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Về nhân sự
– Đối với Giám đốc trung tâm ngoại ngữ:
Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, Điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm.
Theo khoản 2 Điều 6 Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ ban hành kèm theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về điều kiện của Giám đốc trung tâm như sau:
– Có nhân thân tốt;
– Có năng lực quản lý;
– Đảm bảo một trong 2 điều kiện:
+/ Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ).
+/ Tốt nghiệp đại học tin học hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản theo Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin hoặc tương đương theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Thông tin và Truyền thông (đối với giám đốc trung tâm tin học).
– Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
– Giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
+/ Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy;
+/ Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú;
+/ Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
+/ Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
+/ Bản sao chứng thực Căn cước công dân.
– Đối với Giáo viên của trung tâm ngoại ngữ:
Giáo viên của trung tâm ngoại ngữ là người làm nhiệm vụ giảng dạy, hướng dẫn thực hành, gồm giáo viên cơ hữu, giáo viên hợp đồng giáo viên là người Việt Nam, giáo viên là người bản ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể), người nước ngoài.
Theo khoản 2 Điều 18 Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ ban hành kèm theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về tiêu chuẩn của giáo viên trung tâm ngoại ngữ (chỉ cần đạt một trong các tiêu chuẩn) như sau:
| STT | Đối tượng | Tiêu chuẩn |
| 1 | Giáo viên Việt Nam (dạy ngoại ngữ) | (1) Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;(2) Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm. |
| 2 | Giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể) | Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp. |
| 3 | Giáo viên là người nước ngoài (dạy ngoại ngữ) | (1) Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;(2) Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;(3) Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp. |
– Giấy tờ cần chuẩn bị:
+/ Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
+/ Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng/ đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ hoặc chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm;
+/ Bản sao chứng thực Căn cước công dân;
+/ Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).
– Đối với nhân viên khác trong trung tâm ngoại ngữ
+/ Kế toán, Nhân viên tư vấn, Thủ quỹ: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp, bản sao chứng thực Căn cước công dân, Hồ sơ lao động;
+/ Bảo vệ: Bản sao chứng thực Căn cước công dân; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).
Hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm những gì?
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, thủ tục xin cấp phép trung tâm ngoại ngữ như sau:
– Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp;
– Tờ trình đề nghị thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm (theo Mẫu số 01 Phụ lục I kèm theo Nghị định này);
– Đề án thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm (theo Mẫu số 02 Phụ lục I kèm theo Nghị định này);
– Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trung tâm;
Đối với trung tâm trực thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên nhà trường và trung tâm do tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập phải có văn bản pháp lý xác nhận về số tiền đầu tư thành lập trung tâm, bảo đảm tính hợp pháp, phù hợp với quy mô dự kiến tại thời điểm đề nghị thành lập trung tâm;
– Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm, gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
+/ Vị trí pháp lý, nhiệm vụ, quyền hạn của trung tâm;
+/ Tổ chức, bộ máy của trung tâm;
+/ Tổ chức hoạt động giáo dục trong trung tâm;
+/ Nhiệm vụ và quyền của đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, người lao động và người học;
+/ Tài chính và tài sản của trung tâm;
+/ Các vấn đề khác liên quan đến tổ chức và hoạt động của trung tâm.
Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ?
Căn cứ tại Khoản 1 Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP về thẩm quyền thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ như sau:
– Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập các trung tâm trực thuộc; cho phép thành lập các trung tâm trực thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên nhà trường; cho phép thành lập các trung tâm theo đề nghị của tổ chức, cá nhân.
Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ?
Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh có hoạt động trung tâm ngoại ngữDoanh nghiệp thành lập mới có ngành, nghề về hoạt động trung tâm ngoại ngữ hoặc bổ sung ngành, nghề đối với doanh nghiệp đang hoạt động nhưng chưa có ngành, nghề này.
Bước 2: Thành lập trung tâm ngoại ngữNhà trường, tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo;
Bước 4: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế các điều kiện thành lập trung tâm; lập báo cáo thẩm định để đánh giá tình hình đáp ứng các quy định tại Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP;
Bước 5: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có báo cáo thẩm định, nếu đủ điều kiện thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên; nếu chưa đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản cho nhà trường, tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm và nêu rõ lý do.
Quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên (theo Mẫu số 10 Phụ lục I kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP) được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Trên đây là một số nội dung cơ bản về vấn đề “Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ “. Để tham khảo thêm các vấn đề liên quan đến lĩnh vực DOANH NGHIỆP, mời bạn xem Tại đây
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.
- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
