Chỉnh lí hồ sơ địa chính là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cập nhật, sửa đổi, bổ sung các thông tin trong hồ sơ địa chính khi có thay đổi về thửa đất, người sử dụng đất hoặc thông tin pháp lý khác.
Trong hệ thống quản lý đất đai, hồ sơ địa chính là công cụ pháp lý quan trọng phản ánh hiện trạng, nguồn gốc và quá trình biến động của từng thửa đất. Khi có sự thay đổi thực tế hoặc phát hiện sai lệch thông tin giữa hồ sơ địa chính và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cơ quan quản lý bắt buộc phải thực hiện Chỉnh lí hồ sơ địa chính. Đây là một thủ tục hành chính có ý nghĩa lớn trong việc bảo đảm quyền lợi của người sử dụng đất, ngăn ngừa tranh chấp, cũng như tăng tính minh bạch trong quản lý nhà nước về đất đai.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn pháp luật đất đai, tôi từng tiếp xúc nhiều vụ việc mà nguyên nhân tranh chấp xuất phát từ việc không chỉnh lí hồ sơ địa chính kịp thời. Có những người dân phải mất nhiều năm theo kiện, tốn kém chi phí, chỉ vì thông tin giữa sổ đỏ và hồ sơ địa chính không trùng khớp. Do đó, việc hiểu rõ và thực hiện đúng thủ tục này là yêu cầu cấp thiết.
Trách nhiệm chỉnh lý hồ sơ địa chính.
Theo quy định của Luật đất đai 2024 thì trách nhiệm chỉnh lý hồ sơ địa chính được quy định như sau:
Tổ chức đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện việc lập, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính.
Đối với những địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai thì tổ chức đăng ký đất đai có trách nhiệm cung cấp bản sao hồ sơ địa chính cho Ủy ban nhân dân cấp xã để sử dụng.
Cơ sở để tiến hành chỉnh lý hồ sơ địa chính.
Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 101/2024/NĐ – CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và hệ thống thông tin đất đai thì “Bản đồ địa chính” được chỉnh lý khi thửa đất và các yếu tố khác liên quan đến nội dung bản đồ địa chính có thay đổi. Cụ thể như sau:
– Thửa đất: Ranh giới thửa đất, loại đất, số thứ tự thửa đất, diện tích thửa đất;…..có sự thay đổi
– Các yếu tố khác liên quan đến nội dung bản đồ địa chính có sự thay đổi bao gồm: Khung bản đồ; điểm khống chế tọa độ, độ cao; mốc địa giới và đường địa giới đơn vị hành chính các cấp; các đối tượng chiếm đất không tạo thành thửa đất; nhà ở và công trình xây dựng khác; địa vật, công trình có ý nghĩa định hướng cao; mốc giới quy hoạch; chỉ giới hành lang bảo vệ an toàn các công trình theo quy định của pháp luật; ghi chú thuyết minh; dáng đất hoặc điểm ghi chú độ cao (nếu có).
Căn cứ để chỉnh lý hồ sơ địa chính:
Theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ – CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 thì căn cứ để chỉnh lý hồ sơ địa chính gồm:
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sau đây gọi chung là Giấy chứng nhận); quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, công nhận kết quả trúng đấu giá quyền sử dụng đất, thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; quyết định hoặc bản án của Tòa án nhân dân, quyết định về thi hành án của cơ quan thi hành án đã có hiệu lực thi hành; kết quả giải quyết tranh chấp đất đai của cấp có thẩm quyền; các quyết định hành chính của cấp có thẩm quyền có liên quan đến thửa đất; quyết định của cấp có thẩm quyền về thay đổi địa giới hành chính, lập đơn vị hành chính mới mà hồ sơ địa giới hành chính đã được thiết lập;
– Văn bản của cơ quan có chức năng quản lý đất đai các cấp, Ủy ban nhân dân cấp xã khi phát hiện có sai sót của bản đồ địa chính hoặc phản ánh về ranh giới thửa đất bị thay đổi do sạt lở, sụt đất tự nhiên;
– Văn bản về thay đổi chỉ giới hành lang bảo vệ an toàn các công trình theo quy định của pháp luật;
– Văn bản, quyết định của cấp có thẩm quyền có nội dung dẫn đến thay đổi trong chia mảnh và thay đổi số thứ tự mảnh bản đồ địa chính;
– Kết quả kiểm tra của Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đối với trường hợp người sử dụng đất có văn bản phản ánh về các sai khác thông tin của thửa đất.
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra, đối chiếu, thực hiện chỉnh lý biến động bản đồ địa chính và sổ mục kê đất đai và thông báo việc cập nhật, chỉnh lý biến động cho Ủy ban nhân dân cấp xã.
Ý nghĩa của việc Chỉnh lí hồ sơ địa chính
– Đảm bảo tính pháp lý: Khi có thay đổi về chủ sử dụng đất, diện tích, mục đích sử dụng mà hồ sơ không chỉnh lí thì Giấy chứng nhận dễ bị coi là sai lệch, gây rủi ro pháp lý.
– Ngăn ngừa tranh chấp: Thực tiễn cho thấy, nhiều vụ án đất đai bị kéo dài do hồ sơ địa chính và thực tế sử dụng đất khác nhau.
– Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân: Khi thông tin chính xác, người dân dễ dàng thực hiện giao dịch, thế chấp, chuyển nhượng.
???? Ví dụ: Ông A tại Hà Nội được cấp Giấy chứng nhận năm 2010 với diện tích 150 m². Tuy nhiên, hồ sơ địa chính lại thể hiện 145 m². Khi ông A thế chấp ngân hàng, phát hiện sai sót này dẫn đến hợp đồng không được chấp nhận. Do không biết thủ tục “Chỉnh lí hồ sơ địa chính” ông A phải mất hơn 6 tháng mới được giải quyết. Nếu ngay từ đầu ông A được tư vấn pháp lý thì sẽ giảm được nhiều thời gian và công sức.
Trên đây là một số nội dung có liên quan đến thủ tục “Chỉnh lý hồ sơ địa chính” theo quy định của pháp luật. Để tìm hiểu thêm các thủ tục khác có liên quan trong lĩnh vực đất đai, đề nghị Quý khách tham khảo các bài viết khác tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Miễn Phí.
Rất hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!
Trân trọng./.
