“Trích lục bản đồ địa chính” (TLBĐĐC) là văn bản thể hiện thông tin về thửa đất cụ thể, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận để phục vụ các thủ tục quản lý và sử dụng đất. Đây là tài liệu quan trọng trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý về đất đai.
Theo Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành thì “Trích lục bản đồ địa chính” là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cung cấp, thể hiện thông tin về một hoặc nhiều thửa đất cụ thể được thể hiện trên bản đồ địa chính hoặc hồ sơ địa chính.
Các thông tin thể hiện trên bản trích lục bản đồ địa chính bao gồm:
– Số hiệu thửa đất, tờ bản đồ địa chính;
– Diện tích thửa đất;
– Loại đất, mục đích sử dụng đất;
– Tên người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất (nếu đã được đăng ký);
– Hình thể, kích thước, ranh giới thửa đất;
– Các thông tin pháp lý liên quan khác phục vụ cho việc xác định quyền sử dụng đất.
Nói cách khác, bản TLBĐĐC chính là “chứng minh thư” của thửa đất, giúp xác định chính xác thửa đất trong hồ sơ quản lý nhà nước.
Thủ tục xin “Trích lục bản đồ địa chính” như nào?
Thủ tục xin “Trích lục bản đồ địa chính” được quy định tại Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành luật đất đai hướng dẫn như sau:
Chuẩn bị hồ sơ:
+/ Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin đất đai (theo mẫu).
+/ Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc quyền lợi liên quan đến thửa đất (nếu có).
+/ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người yêu cầu.
Nộp hồ sơ: Người sử dụng đất nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh.
Cơ quan tiếp nhận và xử lý:
+/ UBND cấp xã kiểm tra, xác nhận yêu cầu.
+/ Văn phòng đăng ký đất đai trích xuất thông tin từ hồ sơ địa chính, lập bản trích lục và trình ký xác nhận.
Thời hạn giải quyết:
Thông thường từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nhận kết quả:
Người yêu cầu nhận bản trích lục bản đồ địa chính đã được ký xác nhận và đóng dấu pháp lý.
Ví dụ: Năm 2025, một hộ dân tại tỉnh Bắc Giang khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu đã không biết phải xin TLBĐĐC. Họ chỉ nộp giấy tờ kê khai đất cũ nên hồ sơ bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Sau khi được hướng dẫn làm thủ tục xin trích lục, hồ sơ mới được tiếp nhận. Điều này cho thấy việc hiểu rõ thủ tục giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.
Nên “Trích lục bản đồ địa chính” khi nào?
Người sử dụng đất cần thực hiện TLBĐĐC trong các trường hợp:
+/ Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu;
+/ Giải quyết tranh chấp đất đai tại Tòa án hoặc cơ quan nhà nước;
+/ Xin chuyển mục đích sử dụng đất;
+/ Có thắc mắc, kiến nghị về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp không chính xác …..vv
Ý nghĩa: Trích lục bản đồ địa chính có vai trò quan trọng:
– Cơ sở pháp lý để xác định ranh giới, diện tích và hiện trạng thửa đất;
– Tài liệu phục vụ cho việc kiểm tra, xác minh thông tin đất đai;
– Chứng cứ quan trọng khi giải quyết tranh chấp đất đai;
– Hỗ trợ Nhà nước quản lý đất đai hiệu quả và minh bạch;
– Giúp người dân phòng ngừa rủi ro pháp lý khi tham gia các giao dịch về đất.
Ví dụ: Một khách hàng tại Hà Nội năm 2023 mua mảnh đất bằng hợp đồng công chứng. Khi làm thủ tục sang tên, cơ quan đăng ký yêu cầu trích lục bản đồ địa chính để xác định diện tích thực tế. Do chưa có trích lục, thủ tục bị kéo dài thêm 3 tháng. Nếu người mua kiểm tra và yêu cầu trích lục trước khi ký hợp đồng, họ đã tránh được sự chậm trễ này.
Trích lục bản đồ địa chính không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là “cơ sở pháp lý” bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất. Trong bối cảnh quản lý đất đai ngày càng minh bạch và chặt chẽ, việc hiểu và thực hiện đúng thủ tục này là vô cùng cần thiết.
Trên đây là một số quy định có liên quan đến thủ tục ” Trích lục bản đồ địa chính” theo quy định của pháp luật đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Để tìm hiểu thêm các thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai cũng như các quy định của pháp luật trong lĩnh vực đất đai đề nghị Quý khách thanm khảo tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.
- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
