Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp phổ biến bởi tính linh hoạt. Loại hình công ty TNHH Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH tồn tại dưới hai dạng cơ bản:
– Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã góp.
– Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên, mỗi thành viên góp vốn và chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn của mình.
Ưu điểm của loại hình này là cơ cấu quản lý gọn nhẹ, hạn chế rủi ro tài chính cá nhân và bảo mật thông tin kinh doanh. Tuy nhiên, công ty TNHH không được phát hành cổ phần để huy động vốn như công ty cổ phần.
Trong thực tế, nhiều nhà đầu tư cá nhân chọn thành lập công ty TNHH một thành viên để dễ dàng kiểm soát, trong khi nhóm bạn bè hoặc người thân thường chọn thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên để chia sẻ trách nhiệm và quyền lợi.
Căn cứ pháp lý.
Khi đăng ký công ty TNHH, nhà đầu tư cần tuân thủ các văn bản pháp luật hiện hành:
+/ Luật Doanh nghiệp 2020 – văn bản nền tảng quy định việc thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của công ty;
+/ Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung năm 2025 – quy định chi tiết thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Điểm mới quan trọng: từ năm 2025, hồ sơ bắt buộc nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, không còn hình thức nộp hồ sơ giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
+/ Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, được sửa đổi bổ sung năm 2025 – hướng dẫn biểu mẫu hồ sơ điện tử, bao gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ, danh sách thành viên, tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
+/ Nghị định 168/2025 về đăng ký doanh nghiệp.
Thành phần hồ sơ đăng ký công ty TNHH
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Nghị định 168/2025 thì hồ sơ đăng ký công ty TNHH gồm những tài liệu sau:
Hồ sơ đối với công ty TNHH một thành viên
+/ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
+/ Điều lệ công ty.
+/ Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu:
+/ Cá nhân: Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.
+/ Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập, kèm giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền.
+/ Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có).
Hồ sơ đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
+/ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
+/ Điều lệ công ty;
+/ Danh sách thành viên góp vốn theo mẫu;
+/ Bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên;
+/ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên là tổ chức;
+/ Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu thành viên là tổ chức);
+/ Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có)
Yêu cầu mới từ 2025
Tất cả doanh nghiệp khi đăng ký phải kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.
Quy trình thực hiện việc đăng ký công ty TNHH
+/ Chuẩn bị hồ sơ điện tử: Soạn thảo hồ sơ thành lập, ký số hoặc xác thực bằng tài khoản định danh điện tử;
+/ Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nộp hồ sơ;
+/ Chờ phản hồi từ cơ quan đăng ký: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, hồ sơ sẽ được xem xét;
+/ Sửa đổi, bổ sung (nếu có yêu cầu): Khi hồ sơ chưa hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo lý do để người nộp hoàn thiện;
+/ Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử: Khi hồ sơ hợp lệ, hệ thống trả kết quả trực tuyến.
Lưu ý: Hiện nay doanh nghiệp không thể nộp hồ sơ giấy và cũng không nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Một số lưu ý cần thiết.
Mặc dù thành phần hồ sơ đã được quy định rõ, trên thực tế, nhiều nhà đầu tư vẫn gặp phải lỗi khiến hồ sơ thành lập phải sửa đổi bổ sung như:
+/ Đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn: Vi phạm Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020;
+/ Sai mã ngành nghề kinh doanh: Không đối chiếu với Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, dẫn tới hồ sơ không hợp lệ;
+/ Thiếu giấy tờ về vốn pháp định/chứng chỉ hành nghề: Đặc biệt trong lĩnh vực bất động sản, bảo vệ, giáo dục, y tế;
+/ Khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi không chính xác: Dễ dẫn đến bị trả hồ sơ ngay từ bước thẩm định;
+/ Lỗi kỹ thuật khi nộp hồ sơ điện tử: Hồ sơ chưa được ký số đúng cách, sai định dạng file hoặc không xác thực bằng VNeID;
+/ Trường thông tin không khớp với tài liệu đính kèm………vv
Hậu quả là doanh nghiệp mất nhiều thời gian chỉnh sửa, thậm chí lỡ mất cơ hội kinh doanh do chậm ra mắt thị trường.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ luật sư
Việc tự chuẩn bị hồ sơ có thể thực hiện, nhưng sự hỗ trợ từ luật sư mang lại lợi ích lớn:
+/ Tư vấn lựa chọn loại hình phù hợp: Giúp nhà đầu tư xác định nên chọn TNHH một thành viên hay hai thành viên trở lên;
+/ Được tư vấn toàn diện về cấu trúc vốn, điều lệ, quyền hạn của từng thành viên;
+/ Tư vấn chiến lược pháp lý dài hạn: bảo vệ lợi ích doanh nghiệp trong quá trình hoạt động;
+/ Tư vấn, hỗ trợ đối với ngành nghề có điều kiện: Chuẩn bị giấy phép con, chứng chỉ, xác nhận vốn pháp định;
+/ Tiết kiệm thời gian, chi phí: Tránh tình trạng hồ sơ bị trả đi trả lại nhiều lần;
+/ Đảm bảo hồ sơ được chặt chẽ, chính xác: Luật sư nắm rõ biểu mẫu, yêu cầu pháp lý và cập nhật các mẫu, quy định mới (nếu có);
+/ Đồng hành sau thành lập: Hướng dẫn thủ tục khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, kê khai ban đầu với cơ quan thuế….vv
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp nhờ sự tư vấn của luật sư ngay từ giai đoạn thành lập đã tránh được rủi ro pháp lý, đồng thời nhanh chóng ổn định hoạt động.
Trên đây là thông tin về “Hồ sơ thành lập công ty TNHH”. Mọi thắc mắc xin liên hệ với chúng tôi tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.
- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
