Trang bổ sung Sổ đỏ có vai trò quan trọng dùng để ghi một số thông tin thay đổi liên quan đến thửa đất, nhà ở. Khi thực hiện các thủ tục liên quan tới đất đai nếu bị mất trang bổ sung này cũng sẽ khó khăn trong việc thực hiện thủ tục. Vậy muốn cấp lại trang bổ sung của sổ đỏ bị mất làm thế nào?
Trang bổ sung sổ đỏ là gì?
Trang bổ sung Giấy chứng nhận (sổ đỏ, sổ hồng) là một trang của Giấy chứng nhận QSDĐ, tương tự trang 4 dùng để xác nhận một số thay đổi liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Đặc điểm của trang bổ sung:
Trang bổ sung Giấy chứng nhận in chữ màu đen gồm dòng chữ “Trang bổ sung Giấy chứng nhận”; ghi các nội dung:
- Số hiệu thửa đất;
- Số phát hành Giấy chứng nhận;
- Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận
- Mục “IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận” như trang 4 của Giấy chứng nhận.
- Trang bổ sung sổ đỏ phải ghi số thứ tự và đóng dấu giáp lai với trang 4 của giấy chứng nhận (dấu của cơ quan có thẩm quyền xác nhận); ghi chú: “Kèm theo giấy chứng nhận này có trang bổ sung số: 01,…” vào cuối trang 4 của giấy chứng nhận; ghi vào cột ghi chú của sổ cấp giấy chứng nhận số trang bổ sung đã cấp.
Những nội dung ghi ở trang bổ sung
- Căn cứ Khoản 2 Điều 20 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, trang bổ sung sổ đỏ dùng để xác nhận thay đổi trong những trường hợp cụ thể dưới đây:
- Đăng ký thế chấp, thay đổi nội dung đã đăng ký hoặc xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Cho thuê, cho thuê lại đất hoặc xóa cho thuê, cho thuê lại đất của doanh nghiệp đầu tư hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
- Chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu căn hộ chung cư đối với trường hợp doanh nghiệp đầu tư xây dựng nhà ở để bán hoặc bán kết hợp cho thuê đã được cấp giấy chứng nhận chung cho các căn hộ chung cư khi chưa bán.
- Thể hiện sơ đồ tài sản gắn liền với đất theo quy định.
Cấp lại trang bổ sung sổ đỏ bị mất thế nào?
Căn cứ Điều 16 Thông tư 02/2015/TT-BTNMT quy định về việc cấp lại Trang bổ sung của Giấy chứng nhận bị mất như sau:
“Trường hợp Trang bổ sung của Giấy chứng nhận bị mất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu cấp lại thì việc cấp lại Trang bổ sung thực hiện theo quy định tại Điều 77 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP; Văn phòng đăng ký đất đai ghi “Trang bổ sung này thay thế cho Trang bổ sung số… (ghi số thứ tự của Trang bổ sung bị mất) ” vào dòng đầu tiên của Trang bổ sung cấp lại”.
Như vậy, trường hợp mất trang bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì thực hiện đăng ký cấp lại trang bổ sung theo thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ ghi “Trang bổ sung này thay thế cho Trang bổ sung số… (ghi số thứ tự của Trang bổ sung bị mất) ” vào dòng đầu tiên của Trang bổ sung cấp lại.
Thủ tục cấp lại Trang bổ sung sổ đỏ bị mất?
Bước 1: Thông báo về việc bị mất Giấy chứng nhận quyền sử dung đất.
– Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư có trách nhiệm khai báo với UBND xã nơi có đất về việc bị mất Giấy chứng nhận quyền sử dung đất.
– UBND xã có trách nhiệm niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận quyền sử dung đất tại trụ sở UBND xã, trừ trường hợp mất giấy chứng nhận do thiên tai, hỏa hoạn.
-Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải đăng tin mất Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên phương tiện thông tin đại chúng.
Bước 2: Thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dung đất
Sau 30 ngày kể từ ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận quyền sử dung đất tại trụ sở UBND xã, người bị mất Giấy chứng nhận quyền sử dung đất nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu 10/DK
– Giấy xác nhận của UBND xã/phường về việc đã niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận trong thời hạn 15 ngày (đối với cá nhân, hộ gia đình)
– Giấy tờ chứng minh đã đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng về việc mất Giấy chứng nhận (đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư)
– Giấy xác nhận của UBND xã về việc thiên tai, hỏa hoạn (trường hợp mất Giấy chứng nhận do thiên tai, hỏa hoạn).
– Đối với trường hợp người bị mất Giấy chứng nhận đã chết thì người nhận thừa kế nộp bổ sung hợp đồng, văn bản về việc thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Trường hợp người nhận thừa kế là người duy nhất thì phải có đơn đề nghị được đăng ký thừa kế.
Sau đó, lấy phiếu nhận và hẹn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dung đất (trường hợp hồ sơ thiếu thì người bị mất Giấy chứng nhận nộp bổ sung hồ sơ đến khi hồ sơ đủ và hợp lệ)
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ và thời hạn giải quyết.
– Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hồ sơ, trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất;
– Lập hồ sơ trình chuyển Văn phòng đăng kí đất đai trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký quyết định hủy Giấy chứng nhận quyền sử dung đất bị mất, đồng thời ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; chính lý, cập nhập biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
– Trao Giấy chứng nhận quyền sử dung đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp.
– Thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dung đất mới
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng đăng ký đất đai trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Lệ phí:
+/ Trường hợp GCN chỉ có quyền sử dụng đất: 20.000 đồng (các phường thuộc quận, thị xã); 10.000 đồng (khu vực khác); 50.000 đồng (đối với tổ chức)
+/ Trường hợp GCN bao gồm quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản găn liền với đất: 50.000 đồng (phường thuộc quận, thị xã); 25.000 đồng (khu vực khác); 50.000 đồng (tổ chức)
Để tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan đến đất đai. Mời bạn đọc tham khảo các bài viết khác Tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
