Bài viết dưới đây, Luật Duy Hưng sẽ trình bày trình tự, thủ tục thành lập công ty năm 2026 theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), đồng thời giải đáp một số vấn đề pháp lý thường gặp khi đăng ký doanh nghiệp.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho việc thành lập công ty năm 2026
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, pháp luật công nhận 05 loại hình doanh nghiệp, bao gồm:
– Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hai thành viên trở lên
– Công ty TNHH một thành viên
– Công ty cổ phần
– Công ty hợp danh
– Doanh nghiệp tư nhân
Khi thành lập công ty, cá nhân hoặc tổ chức cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh, cơ cấu quản lý và khả năng huy động vốn.
Một cách đơn giản để lựa chọn loại hình doanh nghiệp là dựa vào số lượng người tham gia thành lập công ty. Nếu chỉ có một người thì có thể lựa chọn doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên. Trường hợp có từ hai người trở lên có thể lựa chọn công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.
Xác định các thông tin cơ bản của công ty cho việc thành lập công ty năm 2026
Trước khi tiến hành đăng ký doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân cần xác định một số thông tin quan trọng của doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh.
Về tên doanh nghiệp, theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) quy định về tên doanh nghiệp, theo đó tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Khi đặt tên cần lưu ý không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, không sử dụng tên cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội và không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục.
Đối với trụ sở chính của doanh nghiệp, Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) quy định trụ sở phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính cụ thể. Địa chỉ trụ sở cần ghi rõ số nhà, đường phố, phường hoặc xã, quận hoặc huyện và tỉnh, thành phố.
Về vốn điều lệ, nếu doanh nghiệp lựa chọn loại hình công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn thì phải xác định vốn điều lệ khi đăng ký thành lập. Theo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) quy định về vốn điều lệ như sau:
“34. Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần”.
Đối với ngành, nghề kinh doanh, pháp luật quy định doanh nghiệp được tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Vì vậy khi đăng ký thành lập công ty cần loại trừ các ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh, đồng thời lưu ý các ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho việc thành lập công ty năm 2026
Theo các Điều 19, 20, 21 và 22 của Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có sự khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
Đối với công ty hợp danh, hồ sơ cần có giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) và bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên. Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài thì cần bổ sung giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có). Ngoài ra cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên là cá nhân hoặc tổ chức, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền đối với thành viên là tổ chức. Trường hợp thành viên là tổ chức nước ngoài thì giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Đối với công ty cổ phần, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có) và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Hồ sơ cũng phải kèm theo giấy tờ pháp lý của cổ đông là cá nhân hoặc tổ chức. Trường hợp cổ đông là tổ chức nước ngoài thì giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu có nhà đầu tư nước ngoài thì cần bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Lưu ý: Mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp được ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp đặt trong khu công nghệ cao thì hồ sơ được nộp tại Ban quản lý khu công nghệ cao.
Theo khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp bằng một trong ba hình thức:
– Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
– Nộp qua đường bưu điện;
– Nộp trực tuyến qua mạng điện tử.
Khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân cũng phải thực hiện nộp lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định. Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và Thông tư 64/2025/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần, tuy nhiên từ ngày 01/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026 mức thu giảm còn 25.000 đồng/lần. Ngoài ra, doanh nghiệp phải nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng.
Trường hợp đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hoặc thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh thì sẽ được miễn các khoản phí và lệ phí nêu trên.
Theo khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi năm 2025), trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập công ty
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện một số thủ tục tiếp theo để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động.
Trước hết, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu để phục vụ các giao dịch. Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi năm 2025), doanh nghiệp có quyền tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của con dấu, hoặc sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020. Nội dung công bố bao gồm thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Một số vấn đề cần lưu ý khi thành lập công ty
Về vốn điều lệ.
Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập công ty, vì vậy doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ tùy theo nhu cầu hoạt động. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, pháp luật yêu cầu phải đáp ứng mức vốn pháp định.
Về việc ủy quyền thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.
Theo Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cá nhân hoặc tổ chức có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Việc ủy quyền có thể thực hiện cho cá nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý hoặc đơn vị bưu chính, nhưng phải có văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ theo quy định.
Về việc đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư.
Theo Luật Nhà ở năm 2023, hành vi sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở là hành vi bị nghiêm cấm. Vì vậy, cá nhân hoặc tổ chức không được sử dụng căn hộ chung cư làm trụ sở công ty.
Trường hợp vi phạm có thể bị xử phạt từ 20 triệu đồng đến 40 triệu đồng theo điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định 16/2022/NĐ-CP.
Về cách ghi ngành nghề kinh doanh.
Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là một số nội dung cơ bản về “Thủ tục thành lập công ty năm 2026”. Để tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan đến Doanh nghiệp, mời bạn đọc tham khảo Tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.
- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
