Trong quá trình quản lý, sử dụng đất, không ít trường hợp người dân bị mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ, hay thường gọi là sổ đỏ). Vấn đề đặt ra là: khi bị mất thì cần phải làm gì, thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất ra sao, lệ phí bao nhiêu và thời gian giải quyết thế nào? Bài viết này sẽ phân tích chi tiết cơ sở pháp lý, thủ tục thực hiện cũng như các lưu ý cần thiết theo Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn mới nhất đang áp dụng từ năm 2025.
Khi nào cần cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất?
Theo khoản 1 Điều 126 Luật Đất đai 2024, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất được áp dụng khi người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không còn giữ bản gốc GCNQSDĐ vì các lý do như:
-
Mất do bất cẩn: rơi rớt, thất lạc trong sinh hoạt hoặc khi đi giao dịch;
-
Mất do trộm cắp, lừa đảo: bị người khác chiếm đoạt, lấy cắp;
-
Mất do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn: tài sản, giấy tờ bị cháy, bị cuốn trôi;
-
Mất trong quá trình giao dịch: thế chấp, chuyển nhượng nhưng đối tác làm thất lạc.
Trong tất cả các trường hợp trên, nếu người sử dụng đất vẫn là chủ hợp pháp, họ có quyền đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp lại GCNQSDĐ để tiếp tục thực hiện các quyền của mình theo pháp luật.
Trình tự thủ tục xin cấp lại GCNQSDĐ bị mất.
Theo quy định tại Nghị định 151/2025 thì trình tự thủ tục xin cấp lại GCNQSDĐ bị mất được thực hiện như sau:
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp 01 bộ hồ sơ đến Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Thành phần Hồ sơ gồm:
– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025;
– Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
– Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
– Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
– Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
– Trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế khác hoặc cá nhân theo quy định của pháp luật thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
– Trường hợp không thuộc quy định tại điểm b Mục 2 này thì Văn phòng đăng ký đất đai chuyển thông tin đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để thực hiện nội dung quy định tại Mục 3 Phần VIII này đối với hộ gia đình, cá nhân; thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong thời gian 15 ngày về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài chi phí đăng tin do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chi trả;
– Thực hiện việc hủy Giấy chứng nhận đã cấp; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai sau khi đã thực hiện các nội dung quy định tại Mục 3 Phần VIII này; cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.
Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất thì thực hiện theo quy định tại điểm b và điểm c Mục 3 Phần VI của “Phần C. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT”.
Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
– Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày; đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp;
– Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Trường hợp Trang bổ sung của Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật đất đai trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành bị mất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18ban hành kèm theo Nghị định này và bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp. Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin của Trang bổ sung trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất với các thông tin cập nhật của Giấy chứng nhận đã cấp và thông tin trên Trang bổ sung.
Thời gian cấp lại GCNQSDĐ bị mất.
Theo quy định tại Nghị định 151/2025 thì thời gian cấp lại Giấy chứng nhận đã cấp do bị mất là không quá 10 ngày làm việc, không tính thời gian niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận đã cấp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, thời gian đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng.
Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất là một quy trình pháp lý chặt chẽ nhằm bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất và ngăn chặn gian lận. Người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện niêm yết tại UBND xã, tuân thủ thời gian giải quyết và nộp lệ phí theo quy định. Đặc biệt, từ năm 2023, sổ hộ khẩu giấy đã không còn được sử dụng, việc xác minh nhân thân và nơi cư trú được thực hiện hoàn toàn trên nền tảng dữ liệu quốc gia.
Do đó, khi không may bị mất sổ đỏ, người dân nên chủ động làm thủ tục xin cấp lại sớm, tránh ảnh hưởng đến việc giao dịch, thế chấp, chuyển nhượng hay thừa kế quyền sử dụng đất.
Trên đây là một số nội dung cơ bản về trình tự thủ tục “cấp lại GCNQSDĐ bị mất” theo quy định tại Nghị định 151/2025, nghị định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 2 cấp trong lĩnh vực đất đai. Để tìm hiểu thêm các nội dung khác có liên quan trong lĩnh vực đất đai đề nghị Quý khách tham khảo tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.
- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
