Tên công ty không chỉ đơn thuần xuất hiện trong các giấy tờ pháp lý, mà còn là yếu tố quan trọng góp phần xây dựng hình ảnh và bản sắc thương hiệu. Một cái tên hay, độc đáo và hợp pháp có thể giúp doanh nghiệp gây ấn tượng ngay từ đầu, tạo dấu ấn trong tâm trí khách hàng, đối tác và cả trên thị trường cạnh tranh. Chính vì vậy, việc đặt tên công ty cần được xem xét kỹ lưỡng, cân nhắc cẩn thận cả về khía cạnh pháp lý lẫn chiến lược phát triển lâu dài, để vừa tuân thủ đúng quy định pháp luật vừa hỗ trợ doanh nghiệp khẳng định vị thế.
Quy định pháp luật về tên doanh nghiệp
Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về đặt tên doanh nghiệp như sau:
– Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
+/ Loại hình doanh nghiệp; Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
Ví dụ: Công ty TNHH Toàn Cầu, Công ty Cổ phần Hoàng Hà, Doanh nghiệp tư nhân Hòa Bình,….
+/ Tên riêng.
– Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
– Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Các hạn chế trong đặt tên doanh nghiệp
Để tránh bị từ chối khi đăng ký, doanh nghiệp cần nắm rõ các hạn chế sau đây trong việc đặt tên doanh nghiệp. Theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp bao gồm:
– Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký (trừ trường hợp doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản).
Theo đó, tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
Một số trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký như:
– Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
– Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi:
+/ Một ký hiệu: “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-“, “_”;
Ví dụ: Đã có Công ty TNHH Hoa Mai, doanh nghiệp muốn đăng ký: Công ty TNHH Hoa Mai &, Công ty TNHH Hoa.Mai, Công ty TNHH Hoa-Mai, Công ty TNHH Hoa+Mai, Công ty TNHH Hoa_Mai, tất cả đều không được chấp nhận, vì chỉ thêm ký hiệu nhưng vẫn gây nhầm lẫn với doanh nghiệp gốc.
+/ Từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
Ví dụ: Đã có Công ty TNHH Hoa Sen, doanh nghiệp muốn đăng ký Công ty TNHH Tân Hoa Sen hoặc Công ty TNHH Hoa Sen Mới sẽ không được chấp nhận, vì bị coi là gây nhầm lẫn.
+/ Một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”…
Ví dụ: Đã có Công ty Cổ phần Hoa Sen, doanh nghiệp muốn đăng ký: Công ty Cổ phần Hoa Sen Miền Bắc, Công ty Cổ phần Hoa Sen Miền Nam, Công ty Cổ phần Hoa Sen Miền Tây, sẽ không được chấp nhận vì chỉ thêm cụm từ vùng miền để phân biệt.
– Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
– Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Cách kiểm tra tên công ty có trùng lặp hay không?
Để kiểm tra tên công ty có hợp lệ tránh để trùng lặp có thể tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Truy cập vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp muốn tìm kiếm vào vào ô Tìm doanh nghiệp và bấm vào nút tiềm kiếm. Nếu không thấy hiển thị kết quả nào thì tên doanh nghiệp đó không bị trùng.
Việc đặt tên doanh nghiệp và xây dựng thương hiệu không chỉ tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn là bước khởi đầu quan trọng để tạo dấu ấn riêng. Một tên gọi phù hợp, dễ nhớ và khác biệt sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường
Trên đây là một số nội dung có liên quan đến thủ tục “Đổi tên doanh nghiệp” theo quy định của pháp luật. Để tìm hiểu thêm các thủ tục khác có liên quan trong lĩnh vực doanh nghiệp, đề nghị Quý khách tham khảo các bài viết khác tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.
- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
