Khi có thay đổi về xe, thông tin cá nhân của chủ xe hay giấy chứng nhận bị mất, rách, hư hỏng thì chủ xe cần phải thực hiện thủ tục cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Trong bài viết này, Luật Duy Hưng xin chia sẻ tới bạn đọc nội dung liên quan đến quy trình và các bước cần thiết khi muốn cấp đổi hoặc cấp lại đăng ký xe, biển số xe để có thể điều chỉnh thông tin về phương tiện của mình một cách đúng đắn và tiện lợi:
Khi nào phải cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe?
Căn cứ Điểu 16 Thông tư 24/2023/TT-BCA, phải thực hiện thủ tục cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trong các trường hợp sau:
– Xe cải tạo; xe thay đổi màu sơn; xe đã đăng ký, cấp biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu vàng, chữ và số màu đen (xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô) và ngược lại;
– Gia hạn chứng nhận đăng ký xe;
– Thay đổi các thông tin của chủ xe (tên chủ xe, số định danh cá nhân, địa chỉ);
– Chứng nhận đăng ký xe bị hỏng, mờ, rách; biển số bị hỏng, mờ, gẫy hoặc chủ xe có nhu cầu cấp đổi chứng nhận đăng ký xe cũ, biển số xe cũ sang chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại Thông tư này.
Thực hiện cấp lại chứng nhận đăng ký xe, cấp lại biển số xe khi:
– Chứng nhận đăng ký xe bị mất; biển số xe bị mất.
Hồ sơ cấp đổi, cấp lại đăng ký xe, biển số xe
(1) Giấy khai đăng ký xe.
(2) Giấy tờ của chủ xe;
Đối với chủ xe là người Việt Nam (một trong các giấy tờ sau):
– Tài khoản định danh điện tử mức độ 2
– Căn cước công dân, hộ chiếu.
– Đối với lực lượng vũ trang: Chứng minh Công an nhân dân hoặc chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trường hợp chưa được cấp giấy chứng minh của lực lượng vũ trang).
Đối với chủ xe là người nước ngoài (một trong các giấy tờ sau):
Chủ xe là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam:
– Chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, chứng minh thư lãnh sự, chứng minh thư lãnh sự danh dự, chứng minh thư (phổ thông), còn giá trị sử dụng;
– Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ;
Chủ xe là người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam: Thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên).
Đối với chủ xe là tổ chức (một trong các giấy tờ sau):
(i) Chủ xe là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam:
– Tài khoản định danh điện tử mức độ 2;
– Thông báo mã số thuế và Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ (trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2);
(ii) Chủ xe là tổ chức khác:
– Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2;
– Thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập (trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2);
– Nộp thêm Giấy giới thiệu của Cục Xe – Máy, Tổng cục Kỹ thuật, Bộ Quốc phòng (nếu chủ xe là doanh nghiệp quân đội);
– Thêm bản sao giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô do Sở Giao thông vận tải cấp kèm theo bản chính để đối chiếu (nếu chủ xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô):
– Thêm hợp đồng thuê phương tiện hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc hợp đồng dịch vụ (đối với các trường hợp khác);
(3) Chứng nhận đăng ký xe (trường hợp cấp đổi chứng nhận đăng ký xe) hoặc biển số xe (trường hợp cấp đổi biển số xe).
(4) Một số giấy tờ khác:
– Quyết định thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc quyết định thu hồi phù hiệu, biển hiệu (đối với trường hợp cấp đổi biển số xe từ nền màu vàng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen);
– Chứng từ nguồn gốc, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu của tổng thành máy hoặc tổng thành khung đó (đối với trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung);
– Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo theo quy định (đối với trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung không cùng nhãn hiệu);
– Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số của xe đã đăng ký (đối với trường hợp cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung của xe đã đăng ký);
Thủ tục cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
(1) Thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe, cấp lại biển số xe (trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 số hoặc 4 số)
Bước 1: Đăng ký và nộp hồ sơ trực tuyến
Chủ xe đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Dịch vụ công trực tuyến Bộ công an kê khai giấy đăng ký xe (Mẫu ĐKX12)
– Gửi kèm bản quét (scan) bản chà số máy, số khung;
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
– Cán bộ phụ trách của cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ,
– Gửi thông báo cho chủ xe để nộp lệ phí đăng ký xe, phí dịch vụ bưu chính công ích trên cổng dịch vụ công để trả kết quả;
– Thời hạn giải quyết:
+/ Thời hạn xác minh việc mất chứng nhận đăng ký xe khi giải quyết thủ tục cấp lại chứng nhận đăng ký xe là 30 ngày;
+/ Thời hạn cấp lại chứng nhận đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc, kể ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không bao gồm thời gian xác minh mất chứng nhận đăng ký xe.
+/ Thời hạn cấp đổi biển số xe, cấp lại biển số xe: Không quá 07 ngày làm việc, kể ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Bước 3: Nhận kết quả
Chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe theo quy định từ dịch vụ bưu chính công ích.
(2) Thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần (những trường hợp còn lại)
Bước 1: Đăng ký tại Cổng dịch vụ công
– Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Dịch vụ công trực tuyến Bộ công an
– Nhận mã hồ sơ đăng ký qua tin nhắn hoặc thư điện tử của dịch vụ công;
Bước 2: Nộp hồ sơ
– Chủ xe nộp hồ sơ cấp đổi, cấp lại và nộp lệ phí theo quy định;
– Chủ xe không phải mang xe đến để kiểm tra (trừ xe cải tạo, thay đổi màu sơn);
– Thời hạn giải quyết:
+/ Thời hạn xác minh việc mất chứng nhận đăng ký xe khi giải quyết thủ tục cấp lại chứng nhận đăng ký xe là 30 ngày;
+/ Thời hạn cấp lại chứng nhận đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc, kể ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không bao gồm thời gian xác minh mất chứng nhận đăng ký xe.
+/ Thời hạn cấp đổi biển số xe, cấp lại biển số xe: Không quá 07 ngày làm việc, kể ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Bước 3: Kiểm tra hồ sơ và trả kết quả
– Sau khi kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe thực hiện cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định;
– Chủ xe nhận kết quả đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích.
Lưu ý:
Trường hợp cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe giữ nguyên biển số định danh; đối với xe đã đăng ký biển 3 hoặc 4 số thì cấp sang biển số định danh theo quy định (thu lại chứng nhận đăng ký xe, biển 3 hoặc 4 số đó).
Trường hợp cấp đổi biển số từ nền màu trắng, chữ và số màu đen sang biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen hoặc từ nền màu vàng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen thì cấp biển số định danh mới (trường hợp chưa có biển số định danh) hoặc cấp lại biển số định danh (trường hợp đã có biển số định danh)
Để tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan đến thủ tục. Mời bạn đọc tham khảo các bài viết khác Tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
