Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua các nghị quyết về sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh giai đoạn 2023–2030 đánh dấu một bước đi lớn trong công cuộc tinh gọn bộ máy và cải cách tổ chức hành chính nhà nước. Bắt đầu từ ngày 01/7/2025, hàng loạt tỉnh, thành phố sẽ chính thức sáp nhập, đồng nghĩa với việc tên tỉnh, huyện, xã trên các giấy tờ cá nhân và doanh nghiệp sẽ không còn đồng nhất với thực tế.
Từ đó, một câu hỏi pháp lý được rất nhiều người dân, tổ chức, doanh nghiệp đặt ra đó là: “Sau khi tỉnh bị sáp nhập, tôi có bắt buộc phải thay đổi thông tin trên giấy tờ pháp lý không?”
Sự thay đổi tên gọi và địa giới hành chính của đơn vị hành chính sau sáp nhập dẫn đến thông tin về địa chỉ được ghi trên các loại giấy tờ về nhân thân, giấy chứng nhận tài sản, giấy đăng ký hoạt động, con dấu…………..không trùng khớp với tên gọi của địa giới hành chính trên thực tế. Ví dụ như các loại giấy tờ sau:
– Căn cước công dân (CCCD), hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn;
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ);
– Giấy phép đăng ký kinh doanh, mã số thuế;
– Hồ sơ bảo hiểm xã hội;
– Con dấu, trụ sở doanh nghiệp, tài khoản ngân hàng…vv
Có bắt buộc phải thay đổi thông tin trên giấy tờ không?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 21 Nghị quyết 35/2023 và Điều 10 Nghị quyết 190/2025 thì những loại giấy tờ đã được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp trước khi tổ chức thực hiện sáp nhập vẫn tiếp tục có giá trị pháp lí sau khi sáp nhập, không được yêu cầu cá nhân, tổ chức làm thủ tục cấp đổi giấy tờ đã được cấp khi tổ chức sáp nhập. Cụ thể như sau:
Điều 10. Văn bản, giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền ban hành, cấp
1. Văn bản, giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền ban hành, cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước mà chưa hết hiệu lực hoặc chưa hết thời hạn sử dụng thì tiếp tục được áp dụng, sử dụng theo quy định của pháp luật cho đến khi hết thời hạn hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ, thu hồi bởi cơ quan, chức danh tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoặc cơ quan, người có thẩm quyền.
2. Không được yêu cầu tổ chức, cá nhân làm thủ tục cấp đổi giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền cấp trước khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước khi các giấy tờ này chưa hết thời hạn sử dụng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Như vậy, theo quy định nêu trên thì các giấy tờ được cấp vẫn giữ nguyên giá trị pháp lí sau khi sáp nhập nếu giấy tờ đã được cấp hợp pháp, ghi đúng địa danh tại thời điểm ban hành.
Ví dụ: CCCD mang tên tỉnh cũ, sổ đỏ ghi địa chỉ xã cũ… vẫn có giá trị pháp lí. Khi cần làm thủ tục hành chính, các cơ quan nhà nước sẽ hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật thông tin khi có nhu cầu.
Bắt buộc phải thay đổi thông tin trên giấy tờ khi nào?
– Có thay đổi thực tế về nơi ở, nơi cư trú, trụ sở hoặc quyền sử dụng tài sản;
– Làm thủ tục cấp lại, cấp mới giấy tờ sau ngày 01/7/2025;
– Cơ quan nhà nước yêu cầu cập nhật lại để thống nhất thông tin dữ liệu.
Cụ thể theo từng loại giấy tờ
Sổ đỏ – Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
– Sổ đỏ cấp trước ngày 01/7/2025 vẫn có giá trị pháp lý đầy đủ;
– Không bắt buộc đính chính thông tin hành chính;
– Khi thực hiện thủ tục sang tên, tách thửa, văn phòng đăng ký đất đai sẽ cập nhật tên địa danh mới vào hồ sơ.
Giấy phép kinh doanh, con dấu, địa chỉ trụ sở
– Doanh nghiệp không bắt buộc thay đổi thông tin hành chính nếu không thay đổi trụ sở thực tế;
– Nếu tên tỉnh thể hiện trên con dấu, doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc đăng ký đổi tùy nhu cầu;
– Khi điều chỉnh địa chỉ trụ sở hoặc thay đổi các thông tin liên quan, bắt buộc ghi đúng địa danh sau sáp nhập.
Giấy tờ hộ tịch: khai sinh, kết hôn, hộ khẩu
– Giấy kết hôn, hộ khẩu cấp trước sáp nhập vẫn hợp pháp;
– Không cần đổi trừ khi cấp bản sao trích lục mới;
– Cơ sở dữ liệu hộ tịch quốc gia sẽ tự động đồng bộ địa danh mới.
Vướng mắc có thể phát sinh nếu không kịp thời cập nhật
Dù pháp luật không bắt buộc đổi ngay, nhưng thực tế nếu không cập nhật thông tin hành chính kịp thời có thể dẫn đến:
– Bị từ chối giao dịch công chứng, ngân hàng do thông tin không trùng khớp;
– Khó xác minh địa chỉ khi làm thủ tục hành chính;
– Gặp vướng mắc trong giải quyết tranh chấp, xác định thẩm quyền tòa án;
– Dữ liệu bị sai lệch trên các hệ thống định danh, bảo hiểm, thuế…vv
Do đó, người dân và doanh nghiệp nên chủ động rà soát lại giấy tờ quan trọng, đặc biệt khi có kế hoạch đầu tư, giao dịch trong thời gian tới.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến câu hỏi “Có bắt buộc phải thay đổi thông tin trên giấy tờ sau sáp nhập không?”. Mọi thắc mắc xin liên hệ với Luật Duy Hưng tại đây
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.
- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
