Việc nắm rõ quy định và trình tự thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chấm dứt hoạt động hợp pháp, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây, Luật Duy Hưng sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình giải thể doanh nghiệp mới nhất năm 2025, bao gồm: điều kiện, thủ tục thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và vai trò hỗ trợ của luật sư trong quá trình này.
Quy trình giải thể doanh nghiệp năm 2025
Quy trình 4 bước chính:
(1) Thông qua quyết định giải thể: Doanh nghiệp tổ chức họp (Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông hoặc chủ sở hữu) để thông qua quyết định giải thể, đồng thời thành lập tổ thanh lý tài sản (nếu có).
(2) Công khai thông báo: Gửi thông báo quyết định giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế, người lao động và các chủ nợ; đồng thời công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
(3) Thanh lý tài sản và trả nợ theo thứ tự ưu tiên
Doanh nghiệp tiến hành thanh lý tài sản và thanh toán các nghĩa vụ theo thứ tự:
1. Nghĩa vụ đối với người lao động
2. Thuế và các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước
3. Các khoản nợ khác (nếu có).
(4) Nộp hồ sơ giải thể tại Sở KH &ĐT: Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính và thanh lý tài sản, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh để được cập nhật trạng thái “đã giải thể”.
Cơ chế tự động giải thể: Nếu sau 180 ngày kể từ ngày thông báo mà không nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ được hệ thống tự động cập nhật trạng thái “đã giải thể”.
Trách nhiệm của người quản lý: Người đại diện pháp luật và các quản lý liên quan phải liên đới chịu trách nhiệm trong 5 năm về các khoản nợ và nghĩa vụ chưa hoàn thành nếu hồ sơ giải thể không trung thực.
Các trường hợp giải thể doanh nghiệp năm 2025
Theo khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, một doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đảm bảo đầy đủ các điều kiện sau:
– Thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác
– Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài
– Hoàn thành thủ tục chấm dứt hoạt động của các đơn vị phụ thuộc
Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025), doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Giải thể tự nguyện
+ Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
+ Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên (công ty hợp danh, công ty TNHH), hoặc Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần).
Trường hợp 2: Giải thể bắt buộc
+/ Công ty không còn đủ số lượng thành viên/ cổ đông tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
+/ Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.
+/ Theo quyết định của Tòa án do vi phạm pháp luật nghiêm trọng.
Thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị giải thể doanh nghiệp năm 2025
Thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2025
Bước 1. Thông qua quyết định giải thể. Cơ quan có thẩm quyền (chủ doanh nghiệp, HĐTV, ĐHĐCĐ) ban hành Nghị quyết/Quyết định giải thể, nêu rõ:
– Lý do giải thể
– Thời hạn, phương án thanh toán nợ
– Phương án xử lý lao động và thanh lý tài sản
Bổ nhiệm tổ thanh lý tài sản (nếu có).
Bước 2. Thông báo quyết định giải thể. Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định, doanh nghiệp phải gửi thông báo giải thể đến:
– Sở Kế hoạch và Đầu tư (nơi đăng ký doanh nghiệp)
– Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
– Người lao động và các bên có liên quan
Quyết định cần được niêm yết công khai quyết định tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3. Thanh lý tài sản và thanh toán nợ. Doanh nghiệp tiến hành thanh lý toàn bộ tài sản và thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên:
1. Nợ lương, trợ cấp, bảo hiểm của người lao động;
2. Nợ thuế Nhà nước;
3. Các khoản nợ khác.
Phần còn lại (nếu có) được chia cho thành viên/cổ đông theo tỷ lệ góp vốn.
Bước 4. Hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế
– Gửi văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
– Thực hiện quyết toán và đóng mã số thuế sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Bước 5. Nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
– Sau khi đã thanh toán hết nghĩa vụ tài chính và hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
– Trong 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được xóa tên khỏi Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ cần chuẩn bị để giải thể
Hồ sơ gửi cơ quan thuế theo thông tư 86/2024/TT-BTC bao gồm:
– Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu theo quy định).
– Bản sao Nghị quyết/Quyết định giải thể.
– Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và chứng từ còn tồn.
– Xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Hồ sơ gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư theo thông tư 68/2025/TT-BCT bao gồm:
– Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
– Nghị quyết/Quyết định giải thể.
– Biên bản họp (nếu có).
– Báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán.
– Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế.
– Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có).
Hỗ trợ của luật sư trong giải thể doanh nghiệp
Quá trình giải thể doanh nghiệp đòi hỏi việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật, đồng thời phải xử lý nhiều vấn đề phức tạp liên quan đến tài chính, lao động, thuế và nghĩa vụ dân sự. Việc có sự tham gia của Luật sư doanh nghiệp giúp quá trình này diễn ra đúng quy định, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.
Thứ nhất, tư vấn pháp lý trước khi giải thể:
– Đánh giá tình trạng pháp lý và tài chính hiện tại của doanh nghiệp để xác định điều kiện giải thể.
– Tư vấn phương án giải thể tối ưu, đảm bảo quyền lợi của người lao động, cổ đông và đối tác.
– Hướng dẫn xử lý nghĩa vụ thuế, hợp đồng, nợ và tài sản còn tồn đọng trước khi ra quyết định giải thể.
Thứ hai, soạn thảo và rà soát hồ sơ:
– Soạn Nghị quyết/Quyết định giải thể, Thông báo giải thể, Biên bản họp, Báo cáo thanh lý tài sản, và các tài liệu cần thiết khác.
– Rà soát hồ sơ gửi cơ quan thuế và Sở Kế hoạch & Đầu tư để đảm bảo đầy đủ, chính xác, tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Thứ ba, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước
– Đại diện hoặc hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, và Phòng Đăng ký kinh doanh trong suốt quá trình giải thể.
– Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ, kịp thời phản hồi và bổ sung theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Thứ tư, đảm bảo quyền lợi và phòng ngừa tranh chấp:
– Tư vấn và hướng dẫn xử lý hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế để hạn chế khiếu nại, tranh chấp sau khi giải thể.
– Kiểm tra tính hợp pháp của việc thanh lý tài sản, bảo đảm việc phân chia tài sản minh bạch, đúng quy định.
– Lưu ý và hướng dẫn doanh nghiệp hoàn tất trách nhiệm pháp lý sau giải thể, tránh rủi ro truy cứu trách nhiệm của người quản lý.
Trên đây là một số nội dung cơ bản về “Giải thể doanh nghiệp năm 2025”. Để tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan đến Doanh nghiệp, mời bạn đọc tham khảo Tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
