Nếu không nắm rõ thủ tục, hồ sơ và điều kiện pháp lý, doanh nghiệp rất dễ gặp rủi ro như bị từ chối hồ sơ hoặc vi phạm quy định về đăng ký kinh doanh. Bài viết dưới đây, Luật Duy Hưng sẽ giúp bạn hiểu rõ những lưu ý quan trọng khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, bao gồm: điều kiện, quy trình, thành phần hồ sơ, thời gian xử lý và các lỗi thường gặp để doanh nghiệp thực hiện đúng luật, nhanh chóng và hiệu quả.
Thay đổi ngành nghề kinh doanh là gì?
Thay đổi ngành nghề kinh doanh là việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thay đổi (mở rộng, thu hẹp) ngành nghề kinh doanh ban đầu. Doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề kinh doanh dựa trên Danh mục mã ngành kinh tế Việt Nam.
Có nhiều lý do dẫn đến việc doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh. Lý do thường gặp nhất là do điều kiện kinh doanh và nhu cầu của thị trường dẫn đến doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi ngành nghề kinh doanh phù hợp với kế hoạch phát triển. Trong quá trình hoạt động, khi theo điều chỉnh định hướng, chiến lược kinh doanh mà có nhu cầu thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục theo quy định.
Khi nào cần thay đổi ngành nghề kinh doanh
Các trường hợp cần thay đổi ngành nghề kinh doanh:
– Có sự thay đổi về định hướng, chiến lược kinh doanh: Doanh nghiệp muốn mở rộng hoặc thu hẹp các hoạt động kinh doanh ban đầu, ví dụ như bổ sung hoặc rút bớt ngành nghề.
– Có quy định pháp luật mới: Nhà nước ban hành các quy định mới về ngành nghề kinh doanh, yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh lại để tuân thủ
– Khi muốn bổ sung các ngành nghề chi tiết: Doanh nghiệp muốn bổ sung các mã ngành kinh tế chi tiết vào ngành nghề đã đăng ký ban đầu.
– Khi cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu: Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp cụ thể hóa những ngành nghề chưa rõ rang hoặc cập nhật theo hệ thống ngành kinh tế mới.
Trong trường hợp thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý không kinh doanh những ngành, nghề bị pháp luật cấm và phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định đối với các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Đồng thời, tại khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025) có quy định việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh là một trong các trường hợp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Căn cứ theo khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, thì doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi ngành, nghề kinh doanh.
Thủ tục đăng ký bổ sung ngành nghề
Theo quy định tại Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh, phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ thông báo gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định);
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh:
+ Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty;
+ Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh: Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên;
+ Đối với công ty cổ phần: Nghị quyết và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.
Trình tự thực hiện như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
(Tham khảo tại: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/Public/LogOn.aspx?ReturnUrl=%2fonline%2fDefault.aspx)
Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận, cấp Giấy biên nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho doanh nghiệp.
Bước 3: Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
(Căn cứ khoản 2 Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Cập nhật giấy phép, hồ sơ doanh nghiệp sau thay đổi
Sau khi hoàn tất thủ tục và được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thêm các công việc sau:
– Cập nhật thông tin ngành, nghề mới trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ nội bộ, website, biển hiệu, hóa đơn, hợp đồng (nếu có liên quan);
– Thông báo, điều chỉnh các giấy phép con hoặc giấy phép đủ điều kiện kinh doanh (đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện), ví dụ: giấy phép xây dựng, chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự, giấy phép môi trường, chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy, v.v.;
– Lưu giữ hồ sơ thay đổi tại trụ sở chính của doanh nghiệp, bao gồm: Thông báo thay đổi, Nghị quyết/Quyết định và Biên bản họp (nếu có), Giấy xác nhận thay đổi do Phòng Đăng ký kinh doanh cấp;
– Cập nhật thông tin nội bộ trong Hồ sơ đăng ký thuế và Hệ thống thông tin doanh nghiệp nội bộ để đảm bảo thống nhất dữ liệu.
Một số lỗi thường gặp
Trong quá trình thực hiện thủ tục bổ sung ngành, nghề, doanh nghiệp thường gặp một số sai sót sau đây:
Thứ nhất, khai sai hoặc thiếu mã ngành kinh tế cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần;
Thứ hai, không ban hành Nghị quyết/Quyết định hợp lệ của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi ngành, nghề;
Thứ ba, bổ sung ngành, nghề kinh doanh có điều kiện nhưng không đáp ứng đủ điều kiện pháp lý (chưa có giấy phép con hoặc chứng nhận đủ điều kiện), dễ dẫn đến vi phạm hành chính;
Thứ tư, không cập nhật thông tin thay đổi trong các hồ sơ, hợp đồng hoặc giấy phép liên quan sau khi được cấp Giấy xác nhận thay đổi;
Thứ năm, nộp hồ sơ sai thẩm quyền hoặc sai hình thức (ví dụ: nộp trực tiếp thay vì qua Cổng thông tin quốc gia, khi địa phương yêu cầu nộp online).
Trên đây là một số nội dung cơ bản về “Thay đổi ngành nghề kinh doanh – cần lưu ý gì?”. Để tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan đến Doanh nghiệp, mời bạn đọc tham khảo Tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.
- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
