Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân độc lập, nên việc thành lập và đăng ký hoạt động phải tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật doanh nghiệp và pháp luật dân sự hiện hành. Bài viết dưới đây, Luật Duy Hưng sẽ làm rõ chi nhánh là gì, hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, đồng thời phân tích cơ quan có thẩm quyền đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật mới nhất, giúp doanh nghiệp nắm bắt và thực hiện đúng thủ tục khi thành lập chi nhánh.
Chi nhánh là gì?
Căn cứ khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung năm 2025), chi nhánh được quy định như sau:
“Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”
Bên cạnh đó, khoản 1 và khoản 2 Điều 84 Bộ luật Dân sự năm 2015 cũng khẳng định:
“1. Chi nhánh, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân.
2. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.”
Từ các quy định trên có thể thấy, chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân độc lập, được thành lập để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của công ty mẹ, bao gồm cả việc đại diện theo ủy quyền.
Theo khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), doanh nghiệp được quyền thành lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài, đồng thời có thể có một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại cùng một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.
Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh
Căn cứ Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và thông báo lập địa điểm kinh doanh, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành quyết định thành lập chi nhánh, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh.
Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh bao gồm các giấy tờ theo quy định tại khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, trong đó có:
– Thông báo thành lập chi nhánh;
– Bản sao quyết định thành lập chi nhánh;
– Bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (đối với các trường hợp phải họp theo quy định của pháp luật);
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh (trừ trường hợp kê khai số định danh cá nhân theo quy định).
Cụ thể, tùy theo loại hình doanh nghiệp, quyết định và biên bản họp được xác định như sau:
– Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh: Bản sao quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên;
– Công ty cổ phần: Bản sao quyết định và biên bản họp của Hội đồng quản trị;
– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Bản sao quyết định của chủ sở hữu công ty.
Trường hợp doanh nghiệp kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.
Cơ quan đăng ký hoạt động chi nhánh
Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh. Theo Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh bao gồm:
– Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, có thẩm quyền đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ trên địa bàn tỉnh, thành phố (trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Ban quản lý khu công nghệ cao);
– Ban quản lý khu công nghệ cao, thực hiện đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao.
Các cơ quan này có tài khoản và con dấu riêng, đồng thời có thể tổ chức các điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại nhiều địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh.
Trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh
Trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Doanh nghiệp ban hành quyết định thành lập chi nhánh
Doanh nghiệp thực hiện việc thông qua quyết định thành lập chi nhánh theo đúng thẩm quyền nội bộ, tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp, cụ thể:
– Hội đồng thành viên thông qua quyết định đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty hợp danh;
– Hội đồng quản trị thông qua quyết định đối với công ty cổ phần;
– Chủ sở hữu công ty quyết định đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Trường hợp pháp luật yêu cầu phải họp thì doanh nghiệp phải lập biên bản họp về việc thành lập chi nhánh theo đúng quy định.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh
Sau khi ban hành quyết định thành lập chi nhánh, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh theo quy định, bao gồm:
– Thông báo thành lập chi nhánh;
– Bản sao quyết định thành lập chi nhánh;
– Bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (nếu thuộc trường hợp phải họp);
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, trừ trường hợp doanh nghiệp kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành quyết định thành lập chi nhánh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh.
Việc nộp hồ sơ được thực hiện theo hình thức trực tiếp hoặc thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần bổ sung, sửa đổi, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 5: Nhận kết quả đăng ký hoạt động chi nhánh
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và chi nhánh được phép hoạt động theo nội dung đã đăng ký.
Trên đây là một số nội dung cơ bản về “Đăng ký hoạt động chi nhánh công ty”. Để tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan đến Doanh nghiệp, mời bạn đọc tham khảo Tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.
- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
