Thủ tục đăng ký khai sinh trực tuyến như thế nào?
Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng thiết bị có kết nối internet. Người yêu cầu cần đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử và thực hiện các bước theo hướng dẫn.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ trực tuyến
Người có yêu cầu truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đăng nhập tài khoản và thực hiện xác thực định danh điện tử.
Sau đó, người dân lựa chọn thủ tục đăng ký khai sinh, điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai sinh và tải lên các giấy tờ cần thiết.
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm:
+/ Bản chụp Giấy chứng sinh hoặc Giấy chứng sinh điện tử (nếu có);
+/ Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ (nếu có). Trường hợp thông tin về Giấy chứng nhận kết hôn đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải tải lên;
+/ Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Nếu các thông tin này đã được xác thực, khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì người dân không phải cung cấp lại;
+/ Giấy ủy quyền nếu việc đăng ký khai sinh được thực hiện theo ủy quyền;
+/ Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, tùy từng trường hợp cụ thể.
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người dân thực hiện nộp phí, lệ phí trực tuyến thông qua chức năng thanh toán được tích hợp trên Cổng Dịch vụ công nếu thuộc trường hợp phải nộp.
Bước 2: Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ
Sau khi hồ sơ được gửi trực tuyến, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Hồ sơ được tiếp nhận và chuyển cho công chức làm công tác hộ tịch để giải quyết. Nếu không thể giải quyết ngay, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo thời gian trả kết quả cho người yêu cầu.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Người dân được thông báo, hướng dẫn cụ thể về nội dung cần bổ sung, hoàn thiện. Sau khi bổ sung đầy đủ, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý theo quy định.
Trường hợp người yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu: Cơ quan có thẩm quyền có thể từ chối giải quyết thủ tục và phải thông báo lý do từ chối.
Bước 3: Thẩm tra và đăng ký khai sinh
Công chức làm công tác hộ tịch tiến hành kiểm tra, thẩm tra tính thống nhất và hợp lệ của thông tin trong hồ sơ, giấy tờ do người dân cung cấp.
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức hộ tịch thực hiện:
+/ Ghi thông tin vào Sổ đăng ký khai sinh;
+/ Cập nhật dữ liệu đăng ký khai sinh trên phần mềm hộ tịch;
+/ Chuyển thông tin sang Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy số định danh cá nhân cho trẻ.
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hoàn thiện, thông báo về tình trạng hồ sơ được chuyển đến Bộ phận Một cửa để thông báo cho người yêu cầu và hướng dẫn thực hiện theo quy định.
Bước 4: Cấp và trả kết quả
Sau khi nhận được số định danh cá nhân, công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc in Giấy khai sinh, trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân có thẩm quyền ký và chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa để trả cho người dân.
Tùy phương thức đăng ký và yêu cầu của người dân, kết quả có thể được trả theo hình thức phù hợp theo quy định.
Bước 5: Kiểm tra thông tin và hoàn tất thủ tục
Khi nhận kết quả, người dân cần kiểm tra kỹ các thông tin trên Giấy khai sinh, đặc biệt là họ, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán và thông tin của cha, mẹ.
Nếu thông tin chính xác, người thực hiện thủ tục ký vào Sổ đăng ký khai sinh và nộp lệ phí nếu chưa thực hiện thanh toán ở bước trước.
Trường hợp người dân có yêu cầu nhận Giấy khai sinh điện tử, công chức làm công tác hộ tịch thực hiện theo quy định pháp luật về đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử và trả kết quả là Giấy khai sinh điện tử được ký số sau khi hoàn tất thủ tục.
Lưu ý khi đăng ký khai sinh trực tuyến
Khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh online, người dân cần bảo đảm các thông tin kê khai trên biểu mẫu điện tử chính xác, thống nhất với giấy tờ và dữ liệu đã được cơ quan nhà nước lưu trữ. Đồng thời, cần kiểm tra kỹ thông tin của trẻ trước khi xác nhận và nhận kết quả để hạn chế việc phải thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch sau này.
Như vậy, đăng ký khai sinh trực tuyến giúp người dân chủ động kê khai và nộp hồ sơ trên môi trường điện tử, đồng thời giảm thời gian đi lại khi thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, tùy từng trường hợp, cơ quan đăng ký hộ tịch vẫn có thể yêu cầu người dân cung cấp, xuất trình hoặc đối chiếu giấy tờ cần thiết theo quy định.
Ý nghĩa của việc đăng ký khai sinh trực tuyến
Đăng ký khai sinh trực tuyến góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho người dân. Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch để kê khai và nộp hồ sơ, người dân có thể thực hiện nhiều bước trên môi trường điện tử, đồng thời thuận tiện theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ. Bên cạnh đó, việc kết nối, khai thác dữ liệu giữa hệ thống hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư giúp hạn chế việc yêu cầu người dân cung cấp lại những thông tin, giấy tờ đã có, nâng cao hiệu quả quản lý hộ tịch và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục hành chính.
Để tìm hiểu thêm các quy định khác có liên quan trong lĩnh vực hành chính, dân sự, hình sự, Quý khách tham khảo các bài viết khác tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.
Rất hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!
Trân trọng./.
