KẾT HÔN VỚI NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam cần chuẩn bị những gì?

Giấy tờ phía công dân Việt Nam

– Tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu quy định);

– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (do UBND xã/phường nơi cư trú cấp, còn hiệu lực);

– Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu;

– Giấy khám sức khỏe chuyên khoa tâm thần (từ cơ sở y tế có thẩm quyền);

(Trường hợp đã ly hôn/vợ/chồng mất): Bản án ly hôn/Giấy chứng tử có hiệu lực pháp luật.

Giấy tờ phía người nước ngoài

– Tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu);

– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy tờ tương đương do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, xác nhận hiện tại không có vợ/chồng (đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt);

– Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước họ (do cơ quan có thẩm quyền nước đó cấp, trừ trường hợp pháp luật nước đó không quy định – cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng);

– Bản sao công chứng Hộ chiếu/Giấy tờ đi lại quốc tế hợp lệ;

– Giấy khám sức khỏe chuyên khoa tâm thần (từ cơ sở y tế Việt Nam hoặc nước ngoài có thẩm quyền – nếu cấp ở nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng;

(Trường hợp đã ly hôn/vợ/chồng mất): Bản án ly hôn/Giấy chứng tử (cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng).

Lưu ý: Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài (hoặc cơ quan ngoại giao/lãnh sự nước ngoài tại Việt Nam) và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. 

Thẩm quyền giải quyết đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam?

Căn cứ theo quy định tại Điều 37 và Điều 38 Luật Hộ tịch 2014 được sửa đổi bởi Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã) nơi cư trú của công dân Việt Nam có thẩm quyền giải quyết đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam như thế nào?

– Người có yêu cầu đăng ký kết hôn nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký kết hôn nêu trên tại UBND cấp xã có thẩm quyền.

– Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình, theo đó:

+/ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định;

+/ Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì người tiếp nhận phải lập văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.

– Phòng Tư pháp tiến hành nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ đăng ký kết hôn; nếu thấy cần thiết, Phòng Tư pháp làm việc trực tiếp với các bên để làm rõ về nhân thân, sự tự nguyện kết hôn, mục đích kết hôn. Nếu thấy hồ sơ hợp lệ, các bên có đủ điều kiện kết hôn theo quy định thì Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND xã xem xét, quyết định.

– Trường hợp Chủ tịch UBND đồng ý giải quyết thì ký Giấy chứng nhận kết hôn và Phòng Tư pháp trả kết quả cho cặp đôi.

Lưu ý:

– Khi đăng ký kết hôn cả hai bên nam, nữ phải có mặt tại trụ sở UBND. Công chức làm công tác hộ tịch hướng dẫn hai bên nam, nữ kiểm tra nội dung trong Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ đăng ký kết hôn, nếu hai bên thấy nội dung đúng, phù hợp với hồ sơ đăng ký kết hôn thì công chức làm công tác hộ tịch cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ; hai bên nam, nữ cùng ký vào Giấy chứng nhận kết hôn.

– Trường hợp một hoặc hai bên nam, nữ không thể có mặt để nhận Giấy chứng nhận kết hôn thì theo đề nghị bằng văn bản của họ, Phòng Tư pháp gia hạn thời gian trao Giấy chứng nhận kết hôn nhưng không quá 60 ngày, kể từ ngày Chủ tịch UBND ký Giấy chứng nhận kết hôn.

Hết 60 ngày mà hai bên không đến nhận giấy thì Chủ tịch UBND hủy Giấy chứng nhận kết hôn đã ký. Nếu sau đó hai bên nam, nữ vẫn muốn kết hôn với nhau thì phải tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn từ đầu.