Cấp Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất (hay còn gọi là Sổ Đỏ) là thủ tục quan trọng và phức tạp. Chính vì vậy, trong quá trình cấp sổ đỏ không phải lúc nào cũng suôn sẻ mà gặp phải nhiều khó khăn trong đó có từ phía cơ quan nhà nước như bị chậm hay bị từ chối cấp sổ đỏ. Vậy nếu người sử dụng đụng bị rơi vào trường hợp như vậy thì nên xử lí như thế nào.
Trong bài viết này, Luật Duy Hưng xin chia sẻ nội dung về vấn đề “Giải quyết thế nào khi bị chậm, bị từ chối cấp Sổ Đỏ???”
Thời gian thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ
Căn cứ khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận (Sổ đỏ) là:
– Không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;
Không quá 40 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.
Thời gian không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
Như vậy, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp Giấy chứng nhận phải thực hiện trong thời hạn theo luật định.
Khi nào bị từ chối hồ sơ cấp Sổ đỏ?
Căn cứ khoản 11 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT thì việc từ chối hồ sơ đề nghị đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được thực hiện khi có một trong các căn cứ sau:
+/ Không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ;
+/ Hồ sơ không có đủ thành phần để thực hiện thủ tục theo quy định;
+/ Nội dung kê khai của hồ sơ không đảm bảo tính đầy đủ, thống nhất và hợp lệ theo quy định của pháp luật;
+/ Thông tin trong hồ sơ không phù hợp với thông tin được lưu giữ tại cơ quan đăng ký hoặc có giấy tờ giả mạo;
+/ Khi nhận được văn bản của cơ quan thi hành án dân sự hoặc Văn phòng Thừa phát lại yêu cầu tạm dừng hoặc dừng việc cấp Giấy chứng nhận đối với tài sản là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là đối tượng phải thi hành án theo quy định của pháp luật thi hành án dân sự hoặc văn bản thông báo về việc kê biên tài sản thi hành án;khi nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai về việc đã tiếp nhận đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất;
+/ Không đủ điều kiện thực hiện quyền theo quy định của pháp luật về đất đai và pháp luật khác có liên quan.
Như vậy, cơ quan nhà nước có thẩm quyền chỉ được từ chối hồ sơ cấp Sổ đỏ nếu có căn cứ thuộc một trong các trường hợp nêu trên.
Ngoài ra, căn cứ khoản 8 Điều 19 Nghị định 61/2018/NĐ-CP quy định:
“8. Các hồ sơ quy định tại các Khoản 1 và 2 Điều này sau khi thẩm định không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính trả lại hồ sơ và thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thông báo được nhập vào mục trả kết quả của Hệ thống thông tin một cửa điện tử. Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định.”.
Theo đó, việc từ chối tiếp nhận hoặc từ chối giải quyết hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Giải quyết thế nào khi bị chậm, bị từ chối cấp Sổ Đỏ???”
Trường hợp người đề nghị cấp Sổ đỏ, Sổ hồng nhưng hết thời hạn theo quy định không được giải quyết (bị chậm) hoặc bị từ chối giải quyết dù có căn cứ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận theo quy định thì có thể giải quyết bằng cách: Khiếu nại hoặc khởi quyết quyết định hành chính, hành vi hành chính về việc chậm, từ chối cấp Sổ đỏ,
Phương thức thực hiện cụ thể như sau:
1/ Khiếu nại việc bị chậm, bị từ chối cấp Sổ đỏ
– Thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần đầu: Chủ tịch UBND cấp huyện
– Trình tự, thủ tục khiếu nại lần đầu:
Bước 1: Nộp hồ sơ bao gồm:
+/ Đơn khiếu nại;
+/ Căn cứ về việc chậm giải quyết hồ sơ, bị từ chối giải quyết hồ sơ cấp Sổ;
+/ Giấy tờ, tài liệu thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận;
Người khiếu nại nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện cho người có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần đầu.
Bước 2: Thụ lý đơn
– Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khiếu nại thuộc thẩm quyền giải quyết của mình, người có thẩm quyền thụ lý giải quyết và thông báo về việc thụ lý giải quyết.
– Trường hợp không thụ lý để giải quyết thì nêu rõ lý do.
Bước 3: Xác minh nội dung khiếu nại và Tổ chức đối thoại
Bước 4: Ra quyết định giải quyết khiếu nại
– Thời hạn giải quyết khiếu nại lần đầu:
+/ Thời hạn giải quyết khiếu nại lần đầu không quá 30 ngày, kể từ ngày thụ lý; đối với vụ việc phức tạp thì thời hạn giải quyết có thể kéo dài hơn nhưng không quá 45 ngày, kể từ ngày thụ lý.
+/ Ở vùng sâu, vùng xa đi lại khó khăn thì thời hạn giải quyết khiếu nại không quá 45 ngày, kể từ ngày thụ lý; đối với vụ việc phức tạp thì thời hạn giải quyết có thể kéo dài hơn nhưng không quá 60 ngày, kể từ ngày thụ lý
2. Khởi kiện về việc bị chậm, bị từ chối cấp Sổ đỏ
– Thời hiệu khởi kiện:
Theo điểm a khoản 2 Điều 116 Luật Tố tụng hành chính 2015, thời hiệu khởi kiện khi bị chậm, từ chối cấp Giấy chứng nhận là 01 năm kể từ ngày nhận được hoặc biết được hành vi, quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
– Trình tự, thủ tục khởi kiện:
Bước 1: Nộp hồ sơ, bao gồm:
+/ Đơn khởi kiện theo mẫu;
+/ Tài liệu, chứng cứ chứng minh quyền, lợi ích hợp pháp của người khởi kiện bị xâm phạm;
+/ CCCD;
Bước 2: Nhận và xem xét đơn khởi kiện
Bước 3: Thụ lý vụ án và Chuẩn bị xét xử
Bước 5: Tham gia phiên tòa xét xử và ra Bản án
Luật sư đất đai tại Luật Duy Hưng chuyên tư vấn, giải quyết các vấn đề liên quan đến đất đai. Để tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan đến đất đai, Mời bạn đọc tham khảo các bài viết khác Tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
