THỦ TỤC ĐÍNH CHÍNH THÔNG TIN BỊ SAI SÓT TRÊN SỔ ĐỎ

Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất) là giấy tờ pháp lý quan trọng xác nhận quyền sở hữu hợp pháp đối với đất đai và các tài sản liên quan. Trong một số trường hợp, Sổ đỏ có thể chứa thông tin sai sót về tên, diện tích, ranh giới hoặc các yếu tố khác, dẫn đến việc phải thực hiện thủ tục đính chính. Thủ tục này được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất. Mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết về thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ:

Các trường hợp phải đính chính thông tin trên Sổ đỏ:

Sai sót trên Sổ đỏ đã cấp có thể xuất phát từ các trường hợp sau:

– Tên của người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất bị ghi sai.

– Thông tin về địa chỉ, diện tích đất, ranh giới thửa đất, số thửa, số tờ bản đồ, mục đích sử dụng đất, và các thông tin khác liên quan đến quyền sử dụng đất.

– Thông tin tài sản gắn liền với đất, như quyền sở hữu nhà ở hoặc các công trình khác trên đất.

Những trường hợp sai sót này có thể do cơ quan đăng ký đất đai ghi sai hoặc do chủ sở hữu cung cấp thông tin không chính xác.

Theo  đó, căn cứ Khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024, cơ quan có thẩm quyền phải hiện thủ tục đính chính nếu phát hiện có sai sót về thông tin trên Sổ đỏ đã cấp, cụ thể:

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại Điều 136 của Luật này có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:“a) Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.”

Thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ trong từng trường hợp

Đồng thời, theo khoản 1 Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, việc nộp hồ sơ đính chính sổ đỏ được thực hiện trong 03 trường hợp sau:

(1) Cơ quan có thẩm quyền phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót.

(2) Người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận được cấp lần đầu có sai sót.

(3) Người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận đã được cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất có sai sót.

Như vậy, từng trường hợp sẽ thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên Sổ đỏ khác nhau, cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Cơ quan có thẩm quyền phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót

Theo điểm a khoản 1 Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, nếu cơ quan có thẩm quyền tại Điều 136 Luật Đất đai 2024 (gồm UBND cấp tỉnh, huyện, Tổ chức đăng ký đất đai và chi nhánh của tổ chức đăng ký đất đai) phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thì thực hiện như sau:

Bước 1: Thông báo cho người sử dụng đất và đề nghị nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

Bước 2: Cơ quan thẩm quyền tiếp nhận bản gốc Giấy chứng nhận để thực hiện đính chính thông tin sai sót.

Bước 3: Trả kết quả.

Trường hợp 2: Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản trên đất phát hiện Giấy chứng nhận được cấp lần đầu có sai sót

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ Khoản 2 Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp bộ hồ sơ bao gồm:

+/ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo Mẫu số 11/ĐK)

+/ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

+/ Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp;

+/ Văn bản về việc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ;

Bước 2: Nộp hồ sơ