Theo quy định pháp luật, người sử dụng đất có nhu cầu được phép đề nghị cơ quan có thẩm quyền cung cấp những thông tin, tài liệu liên quan tới thửa đất bằng cách xin trích lục hồ sơ đất đai. Đặc biệt khi xảy ra tranh chấp, việc xin trích lục hồ sơ đất đai có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định rõ hơn đối tượng tranh chấp. Trong bài viết này, Luật Duy Hưng chia sẻ cho bạn đọc hiểu rõ hơn về thủ tục xin trích lục hồ sơ đất đai:
Trích lục hồ sơ đất đai là gì?
Hồ sơ đất đai hay hồ sơ địa chính là thông tin của một hay nhiều thửa đất và các thông tin pháp lý của thửa đất đó dựa trên hồ sơ, giấy tờ gốc do cơ quan nhà nước có thẩm quyền lưu trữ.
Như vậy, trích lục hồ sơ đất đai là việc rút ra từng phần và sao lại thông tin hồ sơ đất đai của một hay nhiều thửa đất từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý và lưu trữ.
Trích lục hồ sơ đất đai bao gồm những gì?
Căn cứ Phụ lục số 13 ban hành kèm theo Thông tư 25/2014/TT-BTNMT, có thể hiểu trích lục hồ sơ đất đai sẽ bao gồm những thông tin sau:
– Số thứ tự thửa đất, số tờ bản đồ số,…
– Diện tích (mét vuông);
– Mục đích sử dụng đất;
– Tên người sử dụng đất và địa chỉ thường trú;
– Các thay đổi của thửa đất so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất;
– Bản vẽ thửa đất gồm thông tin về sơ đồ thửa đất và chiều dài cạnh thửa.
– Giá đất, tình trạng pháp lý của đất, giao dịch bảo đảm liên quan đến thửa đất.
Cơ quan có thẩm quyền cung cấp dữ liệu đất đai
Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở Trung ương là Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở địa phương là Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai, Uỷ ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.
Thủ tục xin trích lục hồ sơ đất đai
Hồ sơ bao gồm:
– Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai
– Bản sao các giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có);
Thủ tục xin trích lục dữ liệu đất đai:
Bước 1: Nộp hồ sơ đến cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo một trong các cách sau:
– Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai.
– Gửi qua đường công văn, fax, bưu điện.
– Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.
Bước 2: Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân.
Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân biết.
Thời hạn cung cấp
– Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo.
– Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng.
Các trường hợp không được cung cấp dữ liệu
– Văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu mà nội dung không rõ ràng, cụ thể;
– Yêu cầu cung cấp dữ liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước không đúng quy định.
– Văn bản yêu cầu không có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu xác nhận đối với tổ chức;
– Phiếu yêu cầu không có chữ ký, tên và địa chủ cụ thể của cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu.
– Mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp theo quy định của pháp luật.
– Không thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai
Tải mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai: TẠI ĐÂY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phú
………., ngày 02 tháng 5 năm 2019
PHẦN GHI CỦA NGƯỜI
NHẬN HỒ SƠ
Vào sổ tiếp nhận hồ sơ: ……..Giờ…….phút, ngày……/……/…..…Quyển số ……, Số thứ tự……………..,
Người nhận hồ sơ
(Ký, ghi rõ họ tên)PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI
Kính gửi: Văn phòng đăng ký đất đai ……………………………………………….
1. Tên tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu:………………………………………
Đại diện là ông (bà)……………………………………………………………………………………..Số CMTND/Hộ chiếu:……………………………….Cấp ngày: ……/……../………………………; Quốc tịch:………………………
2. Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………
3. Số điện thoại:……………………………; fax……………………; E-mail: ………………………….;
4. Danh mục và nội dung dữ liệu cần cung cấp của Thửa đất số………………., địa chỉ:……………………………………………………………………………………………………………….(đánh dấu “X” vào nội dung cần cung cấp thông tin):
☐ Thửa đất ☐ Người sử dụng đất
☐ Quyền sử dụng đất
☐ Tài sản gắn liền với đất
☐ Tình trạng pháp lý
☐ Lịch sử biến động ☐ Quy hoạch sử dụng đất
☐ Trích lục bản đồ
☐ Trích sao GCNQSDĐ
☐ Giao dịch đảm bảo
☐ Hạn chế về quyền ☐ Giá đất
☒ Tất cả thông tin trên
5. Mục đích sử dụng dữ liệu:Nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất.6. Hình thức khai thác, sử dụng và phương thức nhận kết quả: 01 bộ
☒ Bản sao giấy chụp lại ☐ Gửi EMS theo địa chỉ
☒ Nhận tại nơi cung cấp ☐ Fax
☐ Lưu trữ điện tử USB, CD 7. Cam kết sử dụng dữ liệu: Tôi cam đoan không sử dụng dữ liệu được cung cấp trái với quy định của pháp luật và không cung cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.
|
Để tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan đến đất đai. Mời bạn đọc tham khảo các bài viết khác tại đây
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
