Không có nội quy lao động thì người sử dụng lao động sẽ: Thiếu căn cứ pháp lý để xử lý vi phạm; Khó khăn trong việc duy trì kỷ luật và trật tự; Ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động; Rủi ro bị xử phạt hành chính………….vv
Để tránh các rủi ro và đảm bảo quyền lợi của cả hai bên, doanh nghiệp cần xây dựng và đăng ký nội quy lao động theo quy định. Nội quy lao động không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Doanh nghiệp có buộc phải ban hành nội quy lao động?
Căn cứ khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động năm 2019, NSDLĐ có trách nhiệm phải ban hành nội quy lao động.
Đặc biệt, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì doanh nghiệp phải có nội quy lao động bằng văn bản.
Căn cứ khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động thì không buộc phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong HĐLĐ được ký với NLĐ.
Như vậy có thể thấy, việc ban hành nội quy lao động là một yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên.
Nội quy lao động có thể được thể hiện dưới dạng văn bản hoặc hình thức khác (nếu sử dụng dưới 10 người lao động), nhưng đều phải được thông báo đến tất cả NLĐ.
Đồng thời những nội dung chính của nội quy phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
Không có nội quy lao động có bị xử phạt không?
Theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải ban hành nội quy lao động nếu có từ 10 lao động trở lên. Nếu không có nội quy lao động, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo các quy định của pháp luật. Cụ thể:
Căn cứ pháp lý
– Bộ luật Lao động 2019: Điều 118 quy định rằng doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên phải xây dựng và ban hành nội quy lao động bằng văn bản. Nội quy này cần được đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) để có hiệu lực.
– Nghị định 12/2022/NĐ-CP: Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài, có nêu rõ mức xử phạt đối với các doanh nghiệp không ban hành nội quy lao động theo quy định.
Mức xử phạt
Theo Điều 19, Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp không ban hành nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên sẽ bị phạt tiền với mức:
– Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không có nội quy lao động bằng văn bản.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị yêu cầu khắc phục hậu quả bằng cách phải ban hành nội quy lao động và đăng ký nội quy tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Ngoài ra, theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ – CP thì Doanh nghiệp cũng có thể bị xử phạt trong trường hợp có ban hành nội quy lao động nhưng không phổ biến đến người lao động. Cụ thể:
– Phạt từ 01 đến 03 triệu đồng: Lỗi không thông báo nội quy lao động đến toàn bộ người lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
Không có nội quy lao động có được xử lý kỷ luật nhân viên không?
Nếu không ban hành nội quy lao động, doanh nghiệp khó có thể xử lý kỷ luật người lao động. Bởi khi xử lý kỷ luật người lao động, doanh nghiệp có thể vi phạm điều cấm của Bộ luật lao động. Cụ thể như sau:
Khoản 3 Điều 127 Bộ luật Lao động 2019 nghiêm cấm xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã giao kết hoặc pháp luật về lao động không có quy định.
Trình tự thủ tục ban hành nội quy lao động.
Để ban hành nội quy lao động đúng theo quy định của pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ một số bước cơ bản, từ việc soạn thảo nội quy, tham khảo ý kiến của các tổ chức đại diện người lao động, đến việc đăng ký nội quy với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Dưới đây là trình tự thủ tục chi tiết để ban hành nội quy lao động:
Bước 1: Soạn thảo nội quy lao động
Nội dung chính của nội quy lao động cần bao gồm các quy định liên quan đến:
– Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi.
– Trật tự trong doanh nghiệp.
– An toàn lao động, vệ sinh lao động tại nơi làm việc.
– Quy định về bảo vệ tài sản của doanh nghiệp và bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh.
– Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và hình thức xử lý kỷ luật lao động.
– Trách nhiệm vật chất đối với người lao động nếu làm thiệt hại tài sản doanh nghiệp.
Nội quy lao động cần được xây dựng phù hợp với quy định pháp luật và tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Bước 2: Lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động
– Trước khi ban hành, doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở (công đoàn) về các nội dung trong nội quy lao động.
– Việc tham khảo ý kiến phải được thực hiện bằng văn bản, và doanh nghiệp cần lưu lại hồ sơ về việc đã tham khảo ý kiến để phục vụ cho quá trình đăng ký nội quy lao động.
Bước 3: Ban hành quyết định nội quy lao động
Sau khi đã lấy ý kiến và chỉnh sửa, doanh nghiệp cần ban hành quyết định về nội quy lao động bằng văn bản. Nội quy lao động sau khi ban hành phải được thông báo rộng rãi đến toàn thể người lao động trong doanh nghiệp để họ nắm rõ và tuân thủ.
Bước 4: Đăng ký nội quy lao động tại cơ quan nhà nước
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.
– Quyết định ban hành nội quy lao động của người sử dụng lao động.
– Nội quy lao động.
– Biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có tổ chức đại diện).
– Các văn bản khác có liên quan (nếu có).
Lưu ý: Nội quy lao động sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước nhận được hồ sơ hợp lệ và không có ý kiến phản đối. Nếu cơ quan này có yêu cầu sửa đổi nội quy, doanh nghiệp cần phải điều chỉnh cho phù hợp trước khi được công nhận.
Bước 5: Công khai nội quy lao động
– Sau khi đã đăng ký và được phê duyệt, doanh nghiệp phải niêm yết công khai nội quy lao động tại nơi làm việc hoặc thông báo cho toàn bộ người lao động biết bằng các hình thức khác để đảm bảo mọi người hiểu và thực hiện đúng theo nội quy.
Lưu ý khi sửa đổi, bổ sung nội quy lao động.
– Nếu có thay đổi về tình hình lao động, pháp luật, hoặc chính sách nội bộ, doanh nghiệp có thể cần phải sửa đổi, bổ sung nội quy lao động. Quy trình sửa đổi cũng tương tự như khi ban hành mới, bao gồm việc soạn thảo lại nội dung, lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động, và đăng ký lại với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
———————————————-
Muốn biết thêm về kiến thức pháp luật lao động, xem tại đây
Muốn biết thêm về kiến thức doanh nghiệp, xem tại đây
Dịch vụ luật sư chuyên giải quyết tranh chấp lao động, tại đây
Hỏi đáp về doanh nghiệp, tại đây
Quý khách cần tìm hiểu thêm các vấn đề có liên quan đến lao động, đề nghị tham khảo Tại đây.
Hoặc liên hệ với Luật Duy Hưng bằng một trong các hình thức sau để được Tư Vấn Luật Miễn Phí.- VPGD Hà Nội: Số 181-183, phố Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim - Định Công, phường Định Công, Tp.Hà Nội. (Xem đường đi)
- Chi nhánh Hà Nam: Tổ dân phố Thịnh Đại, phường Lê Hồ, tỉnh Ninh Bình (Xem đường đi)
- Hotline (Zalo) tư vấn: 0964653879 – Zalo: Luật Duy Hưng - Email: luatduyhung@gmail.com
- Mời Quý vị theo dõi Luật Duy Hưng tại đây:
- Cam kết cung cấp dịch vụ "Tận Tâm - Uy Tín - Hiệu Quả"
